Partager les partitions par partie dans votre ensemble

« Quelqu’un peut m’envoyer la partie de deuxième trompette ? » arrive en général la veille du concert, de la part de trois personnes différentes, pour trois arrangements différents. Partager les partitions par partie règle le problème, et ce n’est pas compliqué une fois la bibliothèque bien organisée.

Le principe : une pièce, plusieurs parties, des destinataires clairs

Chaque pièce de votre bibliothèque contient plusieurs fichiers. Chaque fichier a des destinataires :

• tout l’ensemble : le conducteur du chef, une réduction piano, un enregistrement complet ;
• une section : par exemple toutes les clarinettes ou tous les altos ;
• un poste : première clarinette, deuxième clarinette, clarinette basse ; soprano 1, soprano 2.

Chaque musicien voit alors exactement les fichiers destinés à sa partie, plus ceux de tout l’ensemble, et rien d’autre.

Étape 1 : organisez d’abord la bibliothèque

Avant d’importer quoi que ce soit, décidez comment on retrouve les pièces : dossiers par genre, compositeur, arrangeur, durée et difficulté, et un repère pour le programme de la saison. Nous avons détaillé tout cela dans comment organiser la bibliothèque de partitions de votre orchestre.

Étape 2 : numérisez les parties papier

Beaucoup d’ensembles rangent encore leurs parties dans des chemises papier. Pas besoin de scanner à plat : l’appareil photo d’un téléphone qui repère les bords de la page et crée un PDF propre suffit. Scannez toutes les pages d’une partie d’un coup, mettez-les dans l’ordre et appliquez un filtre noir et blanc pour la lisibilité. Le scanner de WePlayIn.Band, dans les apps pour téléphone, fait exactement cela et propose de compresser les scans volumineux.

Donnez à chaque fichier un nom clair : « Boléro – 1re trompette » vaut mieux que scan_0043.pdf, et dans WePlayIn.Band c’est le nom que voient les musiciens.

Étape 3 : importez un fichier par partie

Importez la partie de première clarinette pour les premières clarinettes, la deuxième pour les deuxièmes, et ainsi de suite. Résistez à la tentation d’importer un seul gros PDF pour tout le monde : les musiciens font défiler, impriment les mauvaises pages et arrivent avec la mauvaise partie.

Étape 4 : ajoutez les enregistrements de travail

Les enregistrements sont le moyen le plus rapide pour les musiciens et les choristes d’apprendre les notes et le tempo à la maison. Rattachez-les à la même pièce :

• un enregistrement de référence de la pièce entière pour tout le monde ;
• des pistes par section ou par voix quand vous en avez (très courant dans les chœurs) ;
• votre propre répétition, enregistrée au téléphone, pour ceux qui l’ont manquée.

Préférez le MP3 ou le M4A au WAV : les fichiers sont beaucoup plus légers.

Étape 5 : reliez les parties au programme

Le chemin le plus court vers une partie, c’est le programme du concert. Quand le programme liste les pièces dans l’ordre, chacune doit ouvrir ses fichiers d’un simple toucher. Dans WePlayIn.Band, le programme de l’événement affiche les pièces avec leur heure de début et la durée totale, et les musiciens passent de chaque pièce à ses parties et à ses enregistrements.

Étape 6 : tenez-la à jour

• Remplacez un fichier quand une partie change, plutôt que d’importer une deuxième version.
• Supprimez les parties dont plus personne n’a besoin ; l’espace de stockage est commun à toute la bibliothèque.
• Avant un concert, demandez aux musiciens d’ouvrir ou d’enregistrer leurs parties tant qu’ils ont du réseau. Une salle en sous-sol sans signal n’est pas le bon endroit pour découvrir qu’un fichier manque.

Papier, tablette ou les deux ?

La distribution numérique n’oblige personne à passer à la tablette. Beaucoup de musiciens ouvrent le PDF chez eux et l’impriment, d’autres lisent sur une tablette posée sur le pupitre. L’essentiel, c’est que chacun reçoive la bonne partie, à jour, depuis un seul endroit. Si vous voulez des tournes de pages synchronisées et des annotations partagées sur scène, regardez du côté d’une app de lecture de partitions dédiée, en complément de votre outil de gestion.

Liste de contrôle

1. Bibliothèque organisée par genre, avec les pièces de la saison signalées.
2. Parties papier scannées et nommées clairement.
3. Un fichier par partie, chacun avec les bons destinataires.
4. Enregistrements rattachés aux mêmes pièces.
5. Programme relié aux pièces.
6. L’habitude de remplacer plutôt que de dupliquer.

Le partage des partitions et des enregistrements par partie est inclus dans la formule Professional de WePlayIn.Band. Demandez un essai gratuit de 30 jours et apportez les parties d’un concert à l’appel de configuration.