Com es comparteixen les partitures amb els membres de la banda?

Puja cada particel·la una sola vegada a un arxiu compartit vinculat a l'obra, decideix qui la pot veure (tota l'agrupació, una secció o una posició) i deixa que cada músic obri la seva des del programa del concert. T'estalvies adjunts de correu i missatges de xat, i tothom té sempre la versió vigent.

Hem de pujar un sol PDF per a tothom o un per particel·la?

Un fitxer per particel·la. Dona als primers clarinets la particel·la de primer clarinet i a les contralts la de contralt. Reserva el fitxer per a tota l'agrupació només per a la partitura del director, una reducció per a piano o un enregistrament de l'obra sencera.

Podem compartir els enregistraments d'assaig de la mateixa manera?

Sí. Tracta els enregistraments igual que les particel·les: vincula'ls a la mateixa obra i comparteix-los amb tota l'agrupació, amb una sola secció o amb una sola veu. Els formats comprimits, com l'MP3 o l'M4A, ajuden a mantenir sota control l'espai d'emmagatzematge que ocupen.

Com compartir partitures per particel·la amb l'agrupació

«Algú em pot enviar la particel·la de segona trompeta?» acostuma a arribar la nit abans del concert, de tres persones diferents i sobre tres arranjaments diferents. Compartir les partitures per particel·la ho resol, i no és complicat un cop l’arxiu està ben muntat.

El principi: una obra, moltes particel·les, destinataris clars

Cada obra del teu arxiu conté diversos fitxers. Cada fitxer té uns destinataris:

tota l’agrupació: la partitura del director, una reducció per a piano, un enregistrament complet;
una secció: per exemple, tots els clarinets o totes les contralts;
una posició: primer clarinet, segon clarinet, clarinet baix; soprano 1, soprano 2.

Així cada músic veu exactament els fitxers de la seva particel·la més els de tota l’agrupació, i res més.

Pas 1: primer, organitza l’arxiu

Abans de pujar res, decideix com es troben les obres: carpetes per gènere, compositor, arranjador, durada i dificultat, i una marca per al programa d’aquesta temporada. Ho expliquem amb detall a com organitzar l’arxiu de partitures de l’orquestra.

Pas 2: digitalitza les particel·les en paper

Moltes agrupacions encara guarden les particel·les en carpetes de paper. No cal un escàner: n’hi ha prou amb la càmera d’un mòbil que detecti les vores de la pàgina i generi un PDF net. Escaneja totes les pàgines d’una particel·la d’una tirada, posa-les en ordre i aplica un filtre en blanc i negre perquè es llegeixin bé. L’escàner de WePlayIn.Band, a les apps per a mòbil, fa exactament això i et proposa comprimir els escanejats grans.

Posa a cada fitxer un nom clar: «Bolero, 1a trompeta» és molt millor que scan_0043.pdf, i a WePlayIn.Band és el nom que veuen els músics.

Pas 3: puja un fitxer per particel·la

Puja la particel·la de primer clarinet per als primers clarinets, la de segon per als segons, i així successivament. Resisteix la temptació de pujar un sol PDF gegant per a tothom: els músics van amunt i avall pel document, imprimeixen les pàgines que no són i arriben amb la particel·la equivocada.

Pas 4: afegeix enregistraments d’assaig

Els enregistraments són la manera més ràpida perquè músics i cantaires aprenguin les notes i el tempo a casa. Vincula’ls a la mateixa obra:

un enregistrament de referència de l’obra sencera per a tothom;
pistes per secció o per veu quan en tinguis (molt habituals als cors);
l’assaig mateix, gravat amb un mòbil, per a qui no hi va poder ser.

Tria MP3 o M4A en lloc de WAV: els fitxers ocupen molt menys.

Pas 5: connecta les particel·les amb el programa

El camí més ràpid fins a una particel·la és el programa del concert. Quan el programa mostra les obres en ordre, cadascuna hauria d’obrir els seus fitxers amb un sol toc. A WePlayIn.Band, el programa de l’esdeveniment mostra les obres amb l’hora d’inici i la durada total, i els músics passen de cada obra a les seves particel·les i enregistraments.

Pas 6: mantén-ho al dia

Quan una particel·la canvia, substitueix el fitxer en comptes de pujar-ne una segona versió.
Elimina les particel·les que ja no necessita ningú; l’espai d’emmagatzematge és compartit per tot l’arxiu.
Abans d’un concert, demana als músics que obrin o desin les seves particel·les mentre tenen connexió. Un local en un soterrani sense cobertura no és el lloc per descobrir que falta un fitxer.

Paper, tauletes o totes dues coses?

La distribució digital no obliga ningú a fer servir una tauleta. Molts músics obren el PDF a casa i l’imprimeixen; d’altres el llegeixen des d’una tauleta al faristol. L’important és que tothom rebi la particel·la correcta i vigent des d’un sol lloc. Si vols passar pàgina de manera sincronitzada i compartir anotacions a l’escenari, busca una app específica de lectura de partitures que funcioni al costat de la teva eina de gestió.

Llista de comprovació

Arxiu organitzat per gènere, amb les obres d’aquesta temporada marcades.
Particel·les en paper escanejades i amb noms clars.
Un fitxer per particel·la, cadascun amb els destinataris correctes.
Enregistraments vinculats a les mateixes obres.
Programa connectat amb les obres.
L’hàbit de substituir, no de duplicar.

Les partitures i els enregistraments compartits per particel·la estan inclosos a WePlayIn.Band Professional. Demana una prova gratuïta de 30 dies i porta les particel·les d’un concert a la trucada de configuració.