Une semaine de concert, de deux façons.
Avec le groupe de discussion
- Lundi : vous annoncez le concert. 12 pouces levés, 3 questions sur le stationnement.
- Mercredi : vous relancez tout le monde. Le message se perd sous 40 autres.
- Jeudi : vous écrivez aux hautboïstes un par un.
- Vendredi : quelqu’un redemande sa partie.
- Samedi : vous ne savez toujours pas pour les cors.
Avec WePlayIn.Band
- Lundi : vous créez l’événement avec le lieu, la tenue et le programme.
- Les musiciens répondent d’un geste ; le stationnement fait l’objet d’une question dans l’événement.
- Les rappels partent automatiquement vers ceux qui n’ont pas répondu.
- Les parties sont déjà sur chaque téléphone, poste par poste.
- Jeudi : la vue de couverture montre que les cors sont au complet.
Tout ce qui retombait sur vous.
Les présences sans relancer
Jusqu’à trois rappels automatiques et un le jour même, par type d’événement. Les musiciens répondent depuis la notification.
Une saison planifiée d’un coup
Des événements récurrents, jusqu’à 60 dates, chacun ouvert aux musiciens selon son propre calendrier.
Des messages à qui de droit
À un pupitre ou à un poste, avec une notification push ; des actualités avec images et PDF.
Rémunération des musiciens
Paliers de rémunération par type d’événement et par poste ; générez, approuvez et marquez comme payé après chaque concert.
Notes de frais et recettes
Notes de frais avec justificatifs scannés ; prestations, billetterie, dons, subventions ; la trésorerie de la saison avec le solde, mois par mois.
Rapports pour le bureau
Historique des présences, synthèse financière, trésorerie de la saison et réponses aux questionnaires en Excel ou PDF.
Membres et autorisations
Importez la liste des membres depuis Excel ; rôles Musicien, Assistant, Directeur et Gestionnaire ; niveaux d’accès par domaine.
Plusieurs groupes, une seule association
Des formations pour l’ensemble principal, un orchestre de jeunes ou un chœur de chambre, qui partagent un même vivier de membres.
Les concerts sur votre site
Un widget intégrable liste les prochains concerts sur votre propre site et se met à jour tout seul.
Vos musiciens
Les membres s’inscrivent en deux minutes. Votre boîte de réception respire.
Gratuit pour eux ; ils rejoignent l’ensemble avec votre code ou l’affiche QR sur la porte de la salle de répétition
Aucun coût à répercuter, pas de pagaille à l’inscription
Lieu, tenue, infos de stationnement dans chaque événement
Moins de messages « on se retrouve où ? »
Application web et rappels par e-mail pour ceux qui ne veulent rien installer
Personne ne reste sur l’ancien groupe
Plusieurs ensembles depuis un seul compte
Les musiciens partagés restent synchronisés
Pour les gestionnaires
Face à face : les tâches administratives de chaque semaine.
| WePlayIn.Band | Konzertmeister | Spond | BAND | WhatsApp + Excel | |
|---|---|---|---|---|---|
| Suivi des présences | Par pupitre et par poste | Par pupitre ; statistiques en Pro | Disponibilités par groupe | Relevés de présence | Compter les réponses à la main |
| Relances automatiques | Jusqu’à trois, plus une le jour même, avec réponse depuis la notification | À certains membres ; à tous en Pro | Non mentionné | Non mentionné | À envoyer vous-même |
| Planification de la saison | Événements récurrents, jusqu’à 60 dates, publiés selon un calendrier | Rendez-vous récurrents et modèles en Pro | Non mentionné | Non mentionné | Non disponible |
| Rapports pour le bureau | Tableau de bord ; exports Excel et PDF | Statistiques et export en Pro | Non mentionné | Non mentionné | Faire le tableur vous-même |
| Rémunération des musiciens, notes de frais, recettes | Paliers de rémunération, notes de frais, trésorerie de la saison | Non mentionné | Collecte de paiements auprès des membres | Non mentionné | Non disponible |
| Rôles et historique des modifications | 4 rôles, niveaux d’accès par domaine, journal des opérations complet | Système de rôles flexible | Accès des responsables par groupe | Non mentionné | Administrateurs du groupe uniquement |
| Prix | 50 € / an ; tout inclus, IA comprise, 150 € / an | Gratuit jusqu’à 30 membres ; Pro de 33 à 99 € / an | Gratuit | Gratuit ; version sans publicité payante | Gratuit |
Informations sur les concurrents telles que publiées sur leurs propres sites et fiches sur les magasins d’applications, octobre 2026. « Non mentionné » signifie que la fonction n’y est pas citée, pas qu’elle ne peut pas exister. Une information dépassée ? Écrivez-nous à info@weplayin.band.
À la mesure de votre ensemble.
Jusqu’à 20 musiciens
Community · 50 € / an
Événements, présences et rappels, répertoire, actualités et messages, lieux.
Quelle que soit la taille
Professional · 150 € / an
Toutes les fonctionnalités incluses : tableau de bord, partitions, rémunération et trésorerie, formations et Wolfgang IA.
Les données des membres restent en Europe.
Des serveurs conformes au RGPD dans l’Union européenne. Nous ne vendons jamais de données à des tiers.
Les questions des gestionnaires
Comment suivre les présences dans une harmonie, un orchestre ou un chœur ?
Avec WePlayIn.Band, chaque membre répond à chaque événement d’un seul geste, dans l’app ou directement depuis le rappel. Les gestionnaires voient chaque poste complet, partiel, incomplet ou vide, l’app envoie jusqu’à trois rappels à ceux qui n’ont pas répondu, et l’historique de chaque membre s’exporte en Excel pour le bureau.
WePlayIn.Band gère-t-il la rémunération des musiciens et les notes de frais ?
Oui, avec la formule Professional. Vous définissez des paliers de rémunération par type d’événement et par poste, générez la rémunération de chaque concert, puis l’approuvez et la marquez comme payée. Les membres déposent leurs notes de frais avec le justificatif scanné, et la trésorerie de la saison met les recettes face à la rémunération et aux notes de frais, mois par mois, avec exports Excel et PDF.
Où sont stockées les données de nos membres ?
Sur des serveurs situés dans l’Union européenne, conformément au RGPD, et elles ne sont jamais vendues à des tiers. Les gestionnaires peuvent télécharger les données de tout l’ensemble en fichiers CSV et JSON une fois par jour, et chaque membre peut exporter ou supprimer ses propres données personnelles depuis son profil.
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