Fonctionnalités · version 3.6
Tout ce qui fait tourner votre ensemble, dans une seule app.
Pour les harmonies, orchestres et chœurs : présences et formation des événements, calendrier de la saison, bibliothèque musicale, messages, argent et toute l’organisation qui va avec, sur iPhone, Android et le web.
Présences et formation
Connaissez votre formation, poste par poste.
Pupitres complets ou non
Chaque poste apparaît complet, partiel, incomplet ou vide, en comparant les confirmations au nombre requis.
Formation automatique
Les exigences par poste et par type d’événement convoquent les bons musiciens, dans votre ordre de priorité.
Des rappels qui relancent pour vous
Jusqu’à trois rappels plus un le jour même, par type d’événement ; les musiciens répondent directement depuis la notification.
Verrouiller les présences
Plus de changement de dernière minute à partir d’un nombre de jours défini ; les responsables peuvent toujours corriger.
Suggestions de poste
Déplacez des musiciens d’un poste trop fourni vers un poste qui manque de monde, pour un seul événement.
Rapports
Feuille de présence de l’événement en PDF, historique de chaque musicien en Excel, postes à risque sur le tableau de bord.
Saison et événements
Toute une saison de répétitions en un seul formulaire.
Événements récurrents
Chaque semaine, toutes les deux semaines ou chaque mois, jusqu’à 60 dates ; déplacez ou sautez un jour férié.
Dupliquer un concert
Tous les détails et le programme sont copiés ; seule la date change.
Brouillon, Programmé, Publier maintenant
Chaque date s’ouvre aux musiciens selon son propre calendrier : personne n’est interrogé sur toute la saison d’un coup.
Vos types d’événement
Concerts, répétitions, répétitions partielles, défilés, renommés avec vos mots et dans vos langues.
Lieux avec itinéraire
Lieux enregistrés ou lieux rapides avec suggestions d’adresse ; salle, infos de stationnement, itinéraire en un geste.
Vues du calendrier
De la semaine à deux mois ; les musiciens ajoutent les événements à l’agenda de leur téléphone.
Musique
La bibliothèque, le programme et la bonne partie pour chaque musicien.
Bibliothèque du répertoire
Dossiers par genre, compositeur, arrangeur, durée, difficulté ; les pièces de la saison en cours sont signalées.
Programmes de concert
Glissez pour ordonner ; heure de début de chaque pièce et durée totale.
Parties par poste
Des PDF pour tout l’ensemble, un pupitre ou un seul poste ; chaque musicien ne voit que les siens.
Enregistrements à côté de la partition
MP3, M4A, AAC ou WAV avec un lecteur intégré, ou un lien vers votre espace de stockage en ligne.
Scanner les parties papier
L’appareil photo du téléphone repère les bords de la page et crée le PDF.
Les plus jouées
Les pièces que l’ensemble a jouées, combien de fois, par type d’événement.
Les partitions, les enregistrements et l’analyse de partitions par l’IA de Wolfgang (première répétition, préparation de concert, déchiffrage ou concours) sont inclus dans la formule Professional.
Communication
Chaque message à qui de droit.
Messages ciblés
À tout le monde, à un pupitre ou à un seul poste, avec une notification push et un indicateur de priorité haute quand c’est important.
Actualités
Des annonces par catégorie, avec une image, un PDF et un lien.
Questions d’événement et questionnaires
Oui/non, choix multiple ou réponse libre, à tout le monde ou à certains musiciens ; modèles, questionnaires indépendants, rapports Excel et PDF.
Le site de votre ensemble
Un widget intégrable affiche les prochains concerts sur votre propre site et se met à jour tout seul.
Argent
Rémunération, notes de frais et recettes, dans une seule trésorerie de la saison.
Rémunération des musiciens
Paliers de rémunération par type d’événement, rattachés aux postes, avec des exceptions pour les invités et les solistes. Générez, approuvez, marquez comme payé.
Notes de frais
Les musiciens déposent leurs notes avec le justificatif scanné ; vous approuvez, refusez ou payez, une par une ou toutes d’un coup.
Recettes
Prestations, billetterie, dons, mécénat, subventions, cotisations.
Trésorerie de la saison
Les recettes face aux dépenses et aux rémunérations, le solde mois par mois ; Excel et PDF pour le bureau.
Organisation
Configuré en une soirée. Utilisé pendant des années.
Configuration guidée
Neuf étapes, des sections à votre première répétition ; des modèles pour orchestre symphonique, orchestre d’harmonie, ensemble de cuivres, musique de chambre et fanfare, et la famille Voix pour les chœurs.
Importer vos membres
Depuis Excel ou CSV, avec une IA qui fait correspondre les colonnes ; ou invitez-les par e-mail ou avec une affiche QR dans la salle de répétition.
Formations
Harmonie principale, harmonie junior, chœur : un seul vivier de musiciens, chaque formation avec ses membres et ses types d’événement.
Rôles et niveaux d’accès
Musicien, Assistant, Directeur, Gestionnaire ; consulter, ajouter, modifier et supprimer, réglés par domaine.
Journal des opérations
Qui a modifié quoi et quand, pour les événements, la musique, les personnes et l’argent.
Vos données, votre copie
Export complet de l’ensemble en CSV et JSON. Serveurs dans l’UE, conformes au RGPD.
Fonctionne sur iPhone, iPad, Android et dans tout navigateur, en anglais, italien, espagnol, catalan, allemand et français, avec un guide d’utilisation complet dans l’app.
Comparer
WePlayIn.Band et les alternatives, fonction par fonction.
| WePlayIn.Band | Konzertmeister | Spond | BAND | WhatsApp + Excel | |
|---|---|---|---|---|---|
| Conçu pour | Harmonies, orchestres et chœurs | Associations musicales, orchestres, chœurs | Le sport et toutes sortes de groupes | Toutes sortes de groupes | Discuter |
| Suivi des présences | Par pupitre et par poste | Par pupitre ; statistiques en Pro | Disponibilités par groupe | Relevés de présence | Compter les réponses à la main |
| Formation automatique | Établie selon les exigences par poste et par type d’événement | Groupes et distributions en Pro | Non mentionné | Non mentionné | Non disponible |
| Relances automatiques | Jusqu’à trois, plus une le jour même, avec réponse depuis la notification | À certains membres ; à tous en Pro | Non mentionné | Non mentionné | À envoyer vous-même |
| Planification de la saison | Événements récurrents, jusqu’à 60 dates, publiés selon un calendrier | Rendez-vous récurrents et modèles en Pro | Non mentionné | Non mentionné | Non disponible |
| Partitions | Chaque musicien ne voit que sa propre partie | Morceaux, programmes et stockage de fichiers en Pro | Partage de fichiers général | Photos et vidéos dans les publications | Des PDF perdus dans la discussion |
| Répertoire et programmes | Bibliothèque musicale ; programmes avec durée totale | Morceaux et programmes en Pro | Non mentionné | Non mentionné | Non disponible |
| Sondages et questions d’événement | Questions d’événement, avec modèles | Sondages en Pro | Non mentionné | Sondages | Sondages |
| Rapports pour le bureau | Tableau de bord ; exports Excel et PDF | Statistiques et export en Pro | Non mentionné | Non mentionné | Faire le tableur vous-même |
| Rémunération des musiciens, notes de frais, recettes | Paliers de rémunération, notes de frais, trésorerie de la saison | Non mentionné | Collecte de paiements auprès des membres | Non mentionné | Non disponible |
| Rôles et historique des modifications | 4 rôles, niveaux d’accès par domaine, journal des opérations complet | Système de rôles flexible | Accès des responsables par groupe | Non mentionné | Administrateurs du groupe uniquement |
| App en italien, espagnol et catalan | Les trois, plus anglais, allemand, français | Allemand, anglais, néerlandais, français | Non mentionné | Espagnol ; ni italien ni catalan | Italien et espagnol |
| Assistant IA pour la gestion de l’ensemble | Wolfgang : commandes vocales, scan du programme, analyse IA des partitions | Non mentionné | Non mentionné | Non mentionné | Pas pour la gestion de l’ensemble |
| Prix | 50 € / an ; tout inclus, IA comprise, 150 € / an | Gratuit jusqu’à 30 membres ; Pro de 33 à 99 € / an | Gratuit | Gratuit ; version sans publicité payante | Gratuit |
Informations sur les concurrents telles que publiées sur leurs propres sites et fiches sur les magasins d’applications, octobre 2026. « Non mentionné » signifie que la fonction n’y est pas citée, pas qu’elle ne peut pas exister. Une information dépassée ? Écrivez-nous à info@weplayin.band.
Voyez ce que ça donne avec votre ensemble.
Nous le configurons avec vous lors d’un court appel, puis vous l’essayez gratuitement.