WePlayIn.Band

Fonctionnalités · version 3.6

Tout ce qui fait tourner votre ensemble, dans une seule app.

Pour les harmonies, orchestres et chœurs : présences et formation des événements, calendrier de la saison, bibliothèque musicale, messages, argent et toute l’organisation qui va avec, sur iPhone, Android et le web.

Présences et formation

Connaissez votre formation, poste par poste.

Pupitres complets ou non

Chaque poste apparaît complet, partiel, incomplet ou vide, en comparant les confirmations au nombre requis.

Formation automatique

Les exigences par poste et par type d’événement convoquent les bons musiciens, dans votre ordre de priorité.

Des rappels qui relancent pour vous

Jusqu’à trois rappels plus un le jour même, par type d’événement ; les musiciens répondent directement depuis la notification.

Verrouiller les présences

Plus de changement de dernière minute à partir d’un nombre de jours défini ; les responsables peuvent toujours corriger.

Suggestions de poste

Déplacez des musiciens d’un poste trop fourni vers un poste qui manque de monde, pour un seul événement.

Rapports

Feuille de présence de l’événement en PDF, historique de chaque musicien en Excel, postes à risque sur le tableau de bord.

Présences par poste avec les indicateurs de remplissage des pupitres Onglet Formation d’un événement avec la configuration automatique
Nouvel événement répété chaque semaine, six dates

Saison et événements

Toute une saison de répétitions en un seul formulaire.

Événements récurrents

Chaque semaine, toutes les deux semaines ou chaque mois, jusqu’à 60 dates ; déplacez ou sautez un jour férié.

Dupliquer un concert

Tous les détails et le programme sont copiés ; seule la date change.

Brouillon, Programmé, Publier maintenant

Chaque date s’ouvre aux musiciens selon son propre calendrier : personne n’est interrogé sur toute la saison d’un coup.

Vos types d’événement

Concerts, répétitions, répétitions partielles, défilés, renommés avec vos mots et dans vos langues.

Lieux avec itinéraire

Lieux enregistrés ou lieux rapides avec suggestions d’adresse ; salle, infos de stationnement, itinéraire en un geste.

Vues du calendrier

De la semaine à deux mois ; les musiciens ajoutent les événements à l’agenda de leur téléphone.

Musique

La bibliothèque, le programme et la bonne partie pour chaque musicien.

Bibliothèque du répertoire

Dossiers par genre, compositeur, arrangeur, durée, difficulté ; les pièces de la saison en cours sont signalées.

Programmes de concert

Glissez pour ordonner ; heure de début de chaque pièce et durée totale.

Parties par poste

Des PDF pour tout l’ensemble, un pupitre ou un seul poste ; chaque musicien ne voit que les siens.

Enregistrements à côté de la partition

MP3, M4A, AAC ou WAV avec un lecteur intégré, ou un lien vers votre espace de stockage en ligne.

Scanner les parties papier

L’appareil photo du téléphone repère les bords de la page et crée le PDF.

Les plus jouées

Les pièces que l’ensemble a jouées, combien de fois, par type d’événement.

Les partitions, les enregistrements et l’analyse de partitions par l’IA de Wolfgang (première répétition, préparation de concert, déchiffrage ou concours) sont inclus dans la formule Professional.

Programme de concert avec heures de début et durée totale Conducteur, enregistrement et parties de trompette

Communication

Chaque message à qui de droit.

Messages ciblés

À tout le monde, à un pupitre ou à un seul poste, avec une notification push et un indicateur de priorité haute quand c’est important.

Actualités

Des annonces par catégorie, avec une image, un PDF et un lien.

Questions d’événement et questionnaires

Oui/non, choix multiple ou réponse libre, à tout le monde ou à certains musiciens ; modèles, questionnaires indépendants, rapports Excel et PDF.

Le site de votre ensemble

Un widget intégrable affiche les prochains concerts sur votre propre site et se met à jour tout seul.

Argent

Rémunération, notes de frais et recettes, dans une seule trésorerie de la saison.

Rémunération des musiciens

Paliers de rémunération par type d’événement, rattachés aux postes, avec des exceptions pour les invités et les solistes. Générez, approuvez, marquez comme payé.

Notes de frais

Les musiciens déposent leurs notes avec le justificatif scanné ; vous approuvez, refusez ou payez, une par une ou toutes d’un coup.

Recettes

Prestations, billetterie, dons, mécénat, subventions, cotisations.

Trésorerie de la saison

Les recettes face aux dépenses et aux rémunérations, le solde mois par mois ; Excel et PDF pour le bureau.

Rémunération d’un événement, approuvée et payée Trésorerie de la saison avec le solde et le détail mensuel
Formations : orchestre d’harmonie, chœur, harmonie junior Niveaux d’accès par domaine et par rôle

Organisation

Configuré en une soirée. Utilisé pendant des années.

Configuration guidée

Neuf étapes, des sections à votre première répétition ; des modèles pour orchestre symphonique, orchestre d’harmonie, ensemble de cuivres, musique de chambre et fanfare, et la famille Voix pour les chœurs.

Importer vos membres

Depuis Excel ou CSV, avec une IA qui fait correspondre les colonnes ; ou invitez-les par e-mail ou avec une affiche QR dans la salle de répétition.

Formations

Harmonie principale, harmonie junior, chœur : un seul vivier de musiciens, chaque formation avec ses membres et ses types d’événement.

Rôles et niveaux d’accès

Musicien, Assistant, Directeur, Gestionnaire ; consulter, ajouter, modifier et supprimer, réglés par domaine.

Journal des opérations

Qui a modifié quoi et quand, pour les événements, la musique, les personnes et l’argent.

Vos données, votre copie

Export complet de l’ensemble en CSV et JSON. Serveurs dans l’UE, conformes au RGPD.

Fonctionne sur iPhone, iPad, Android et dans tout navigateur, en anglais, italien, espagnol, catalan, allemand et français, avec un guide d’utilisation complet dans l’app.

Comparer

WePlayIn.Band et les alternatives, fonction par fonction.

WePlayIn.Band comparé à Konzertmeister, Spond, BAND et WhatsApp avec Excel
WePlayIn.Band KonzertmeisterSpondBANDWhatsApp + Excel
Conçu pour Harmonies, orchestres et chœurs Associations musicales, orchestres, chœursLe sport et toutes sortes de groupesToutes sortes de groupesDiscuter
Suivi des présences Par pupitre et par poste Par pupitre ; statistiques en ProDisponibilités par groupeRelevés de présenceCompter les réponses à la main
Formation automatique Établie selon les exigences par poste et par type d’événement Groupes et distributions en ProNon mentionnéNon mentionnéNon disponible
Relances automatiques Jusqu’à trois, plus une le jour même, avec réponse depuis la notification À certains membres ; à tous en ProNon mentionnéNon mentionnéÀ envoyer vous-même
Planification de la saison Événements récurrents, jusqu’à 60 dates, publiés selon un calendrier Rendez-vous récurrents et modèles en ProNon mentionnéNon mentionnéNon disponible
Partitions Chaque musicien ne voit que sa propre partie Morceaux, programmes et stockage de fichiers en ProPartage de fichiers généralPhotos et vidéos dans les publicationsDes PDF perdus dans la discussion
Répertoire et programmes Bibliothèque musicale ; programmes avec durée totale Morceaux et programmes en ProNon mentionnéNon mentionnéNon disponible
Sondages et questions d’événement Questions d’événement, avec modèles Sondages en ProNon mentionnéSondagesSondages
Rapports pour le bureau Tableau de bord ; exports Excel et PDF Statistiques et export en ProNon mentionnéNon mentionnéFaire le tableur vous-même
Rémunération des musiciens, notes de frais, recettes Paliers de rémunération, notes de frais, trésorerie de la saison Non mentionnéCollecte de paiements auprès des membresNon mentionnéNon disponible
Rôles et historique des modifications 4 rôles, niveaux d’accès par domaine, journal des opérations complet Système de rôles flexibleAccès des responsables par groupeNon mentionnéAdministrateurs du groupe uniquement
App en italien, espagnol et catalan Les trois, plus anglais, allemand, français Allemand, anglais, néerlandais, françaisNon mentionnéEspagnol ; ni italien ni catalanItalien et espagnol
Assistant IA pour la gestion de l’ensemble Wolfgang : commandes vocales, scan du programme, analyse IA des partitions Non mentionnéNon mentionnéNon mentionnéPas pour la gestion de l’ensemble
Prix 50 € / an ; tout inclus, IA comprise, 150 € / an Gratuit jusqu’à 30 membres ; Pro de 33 à 99 € / anGratuitGratuit ; version sans publicité payanteGratuit

Informations sur les concurrents telles que publiées sur leurs propres sites et fiches sur les magasins d’applications, octobre 2026. « Non mentionné » signifie que la fonction n’y est pas citée, pas qu’elle ne peut pas exister. Une information dépassée ? Écrivez-nous à info@weplayin.band.

Voyez ce que ça donne avec votre ensemble.

Nous le configurons avec vous lors d’un court appel, puis vous l’essayez gratuitement.

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