La settimana del concerto, in due modi.
Con la chat di gruppo
- Lunedì: pubblichi il concerto. 12 pollici in su, 3 domande sul parcheggio.
- Mercoledì: mandi un promemoria a tutti. Il messaggio finisce sepolto sotto altri 40.
- Giovedì: scrivi agli oboisti uno per uno.
- Venerdì: qualcuno ha di nuovo bisogno della parte.
- Sabato: ancora non sai se ci sono i corni.
Con WePlayIn.Band
- Lunedì: crei l'evento con sede, abbigliamento e programma.
- I musicisti rispondono con un tocco; la domanda sul parcheggio è già tra le domande evento.
- I promemoria partono da soli per chi non ha risposto.
- Le parti sono già su ogni telefono, per posizione.
- Giovedì: dai un'occhiata alle presenze e vedi che i corni ci sono tutti.
Tutto quello che prima finiva sulla tua scrivania.
Presenze senza rincorrere nessuno
Fino a tre promemoria automatici più uno il giorno stesso, per tipo di evento. I musicisti rispondono dalla notifica.
La stagione programmata in una volta sola
Eventi ripetuti fino a 60 date, ognuno aperto ai musicisti secondo il suo calendario.
Messaggi alle persone giuste
A una sezione o a una posizione, con notifica push; notizie con immagini e PDF.
Compensi dei musicisti
Fasce di compenso per tipo di evento e posizione; dopo ogni concerto generi, approvi e segni come pagato.
Spese ed entrate
Richieste di rimborso spese con ricevute scansionate; cachet, biglietti, donazioni, contributi; il fondocassa stagionale con il saldo, mese per mese.
Report per il consiglio direttivo
Storico delle presenze, riepilogo finanziario, fondocassa e risposte ai questionari in Excel o PDF.
Persone e permessi
Importi l'elenco dei membri da Excel; ruoli Musicista, Assistente, Direttore e Manager; livelli di accesso per area.
Più formazioni, una sola associazione
Formazioni per il gruppo principale, un gruppo giovanile o un coro da camera, con un unico elenco di membri.
I concerti sul tuo sito
Un widget integrabile elenca i prossimi concerti sul tuo sito e si aggiorna da solo.
I tuoi musicisti
I membri entrano in due minuti. E nella tua casella di posta torna la calma.
Gratis per loro; entrano con il tuo codice o con il volantino QR sulla porta della sala prove
Nessun costo da far pagare ai membri, nessun caos nelle iscrizioni
Sede, abbigliamento e note sul parcheggio in ogni evento
Meno messaggi del tipo «dove ci troviamo?»
App web e promemoria via email per chi non vuole installare nulla
Nessuno resta indietro sulla vecchia chat
Più bande da un solo account
Chi suona in più gruppi resta sempre aggiornato
Per i manager
Il confronto sul lavoro di gestione che fai ogni settimana.
| WePlayIn.Band | Konzertmeister | Spond | BAND | WhatsApp + Excel | |
|---|---|---|---|---|---|
| Controllo delle presenze | Per sezione e per posizione | Per sezione; statistiche con Pro | Disponibilità per gruppo | Verifica delle presenze | Conti le risposte a mano |
| Promemoria automatici | Fino a tre più uno il giorno stesso, con risposta dalla notifica | Ai singoli; a tutti con Pro | Non indicato | Non indicato | Li mandi tu |
| Programmazione della stagione | Eventi ripetuti fino a 60 date, pubblicati secondo un calendario | Appuntamenti ricorrenti e modelli con Pro | Non indicato | Non indicato | Non disponibile |
| Report per il consiglio direttivo | Pannello di controllo; esportazione in Excel e PDF | Statistiche ed esportazione con Pro | Non indicato | Non indicato | Il file Excel lo prepari tu |
| Compensi dei musicisti, spese, entrate | Fasce di compenso, richieste di rimborso spese, fondocassa stagionale | Non indicato | Raccolta delle quote dai membri | Non indicato | Non disponibile |
| Ruoli e cronologia delle modifiche | 4 ruoli, livelli di accesso per area, registro operazioni completo | Sistema di ruoli flessibile | Ruolo di leader in ogni gruppo | Non indicato | Solo amministratori del gruppo |
| Prezzo | 50 € / anno; tutto, AI inclusa, 150 € / anno | Gratis fino a 30 membri; Pro 33–99 € / anno | Gratis | Gratis; la versione senza pubblicità è a pagamento | Gratis |
Dati dei concorrenti come pubblicati sui loro siti e nelle schede degli app store, ottobre 2026. «Non indicato» significa che la funzione lì non è citata, non che non possa esistere. Hai notato qualcosa di non aggiornato? Scrivici a info@weplayin.band.
Su misura per il tuo gruppo.
Fino a 20 musicisti
Community · 50 € / anno
Eventi, presenze e promemoria, repertorio, notizie e messaggi, sedi.
Qualsiasi dimensione
Professional · 150 € / anno
Tutte le funzionalità incluse: pannello di controllo, spartiti, compensi e fondocassa, formazioni e Wolfgang AI.
I dati dei membri restano in Europa.
Server nell'Unione europea, conformi al GDPR. Non vendiamo mai i dati a terzi.
Le domande dei manager
Come si tengono le presenze in una banda, un'orchestra o un coro?
Con WePlayIn.Band ogni membro risponde a ogni evento con un tocco, nell'app o direttamente dal promemoria. I manager vedono lo stato di ogni posizione (completo, parziale, incompleto o vuoto), l'app manda fino a tre promemoria a chi non ha ancora risposto e lo storico di ogni membro si esporta in Excel per il consiglio direttivo.
WePlayIn.Band gestisce compensi e spese dei musicisti?
Sì, con il piano Professional. Imposti fasce di compenso per tipo di evento e posizione, generi i compensi di ogni concerto, poi li approvi e li segni come pagati. I membri inviano le richieste di rimborso spese con la ricevuta scansionata, e il fondocassa stagionale mette a confronto entrate, compensi e spese mese per mese, con esportazione in Excel e PDF.
Dove sono conservati i dati dei nostri membri?
Su server nell'Unione europea, nel rispetto del GDPR, e non vengono mai venduti a terzi. I manager possono scaricare i dati dell'intero gruppo in file CSV e JSON una volta al giorno, e ogni membro può esportare o cancellare i propri dati personali dal suo profilo.
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Configuriamo l'app insieme a te in meno di 30 minuti, poi la provi gratis.