La semana del concierto, de dos maneras.
Con el chat del grupo
- Lunes: anuncias el concierto. 12 pulgares arriba y 3 preguntas sobre dónde aparcar.
- Miércoles: se lo recuerdas a todos. El mensaje queda enterrado bajo otros 40.
- Jueves: escribes a los oboes uno por uno.
- Viernes: alguien vuelve a necesitar la particella.
- Sábado: sigues sin saber si tienes las trompas.
Con WePlayIn.Band
- Lunes: creas el evento con lugar, vestimenta y programa.
- Los músicos responden con un toque; lo del aparcamiento ya va en las preguntas del evento.
- Los recordatorios salen solos a quien no ha contestado.
- Las particellas ya están en cada móvil, por posición.
- Jueves: miras la asistencia y las trompas están todas.
Todo lo que antes acababa en tu mesa.
Asistencia sin perseguir a nadie
Hasta tres recordatorios automáticos y uno el mismo día, por tipo de evento. Los músicos responden desde la notificación.
La temporada planificada de una sola vez
Eventos repetidos de hasta 60 fechas, y cada uno se abre a los músicos según su propio calendario.
Mensajes a quien corresponde
A una sección o a una posición, con notificación push; noticias con imágenes y PDF.
Compensaciones de los músicos
Tramos de compensación por tipo de evento y por posición; después de cada concierto las generas, las apruebas y las marcas como pagadas.
Gastos e ingresos
Solicitudes de reembolso con recibos escaneados; cachés, entradas, donativos, subvenciones; la caja de la temporada con el saldo, mes a mes.
Informes para la junta
Historial de asistencia, resumen económico, caja de la temporada y respuestas a cuestionarios en Excel o PDF.
Personas y permisos
Importa la lista de músicos desde Excel; roles de músico, asistente, director y manager; acceso definido por área.
Varias formaciones, una sola asociación
Formaciones para la agrupación principal, un grupo juvenil o un coro de cámara, que comparten una misma base de miembros.
Conciertos en tu web
Los widgets integrados muestran los próximos conciertos en tu propia web y se actualizan solos.
Tus músicos
Los miembros se unen en dos minutos. Y tu bandeja de entrada respira.
Gratis para ellos; se unen con tu código o con el cartel QR en la puerta de la sala de ensayo
Ningún coste que repercutir, ni caos con las altas
Lugar, vestimenta y notas de aparcamiento en cada evento
Menos mensajes de «¿dónde quedamos?»
App web y recordatorios por correo para quien no quiere instalar nada
Nadie se queda atrás en el chat de siempre
Varias bandas desde una sola cuenta
Quien toca en varias bandas lo tiene todo al día
Para managers
Cómo quedamos frente a las alternativas en la gestión que haces cada semana.
| WePlayIn.Band | Konzertmeister | Spond | BAND | WhatsApp + Excel | |
|---|---|---|---|---|---|
| Control de asistencia | Por sección y por posición | Por sección; estadísticas en Pro | Disponibilidad por grupo | Controles de asistencia | Cuentas las respuestas a mano |
| Recordatorios automáticos | Hasta tres más uno el mismo día, con respuesta desde la notificación | A personas concretas; a todos en Pro | No figura | No figura | Los envías tú |
| Planificación de la temporada | Eventos repetidos de hasta 60 fechas, publicados de forma programada | Citas periódicas y plantillas en Pro | No figura | No figura | No disponible |
| Informes para la junta | Panel de Control; exportación a Excel y PDF | Estadísticas y exportación en Pro | No figura | No figura | El Excel te lo haces tú |
| Compensaciones de músicos, gastos, ingresos | Tramos de compensación, reembolsos de gastos, caja de la temporada | No figura | Cobro de cuotas a los miembros | No figura | No disponible |
| Roles e historial de cambios | 4 roles, acceso definido por área, registro completo de operaciones | Sistema de roles flexible | Acceso de responsable por grupo | No figura | Solo administradores del grupo |
| Precio | 50 € / año; todo, IA incluida, 150 € / año | Gratis hasta 30 miembros; Pro 33–99 € / año | Gratis | Gratis; sin anuncios cuesta más | Gratis |
Datos de la competencia tal como aparecen en sus propias webs y fichas de las tiendas de apps, octubre de 2026. «No figura» significa que la función no se menciona allí, no que no pueda existir. ¿Has visto algo desactualizado? Avísanos en info@weplayin.band.
Se adapta al tamaño de tu agrupación.
Hasta 20 músicos
Community · 50 € / año
Eventos, asistencia y recordatorios, repertorio, noticias y mensajes, lugares.
Cualquier tamaño
Professional · 150 € / año
Todas las funciones incluidas: Panel de Control, partituras, compensaciones y caja de la temporada, formaciones y Wolfgang IA.
Los datos de los miembros se quedan en Europa.
Servidores en la Unión Europea, conforme al RGPD. Nunca vendemos datos a terceros.
Lo que preguntan los managers
¿Cómo se controla la asistencia en una banda, una orquesta o un coro?
Con WePlayIn.Band, cada miembro responde a cada evento con un toque, en la app o directamente desde el recordatorio. Los managers ven el estado de cada posición (completo, parcial, incompleto o vacío), la app envía hasta tres recordatorios a quien no ha contestado y el historial de cada miembro se exporta a Excel para la junta.
¿Puede WePlayIn.Band gestionar las compensaciones y los gastos de los músicos?
Sí, con el plan Professional. Defines tramos de compensación por tipo de evento y por posición, generas las compensaciones de cada concierto y luego las apruebas y las marcas como pagadas. Los miembros piden el reembolso de sus gastos con el recibo escaneado, y la caja de la temporada compara ingresos con compensaciones y gastos mes a mes, con exportación a Excel y PDF.
¿Dónde se guardan los datos de nuestros miembros?
En servidores de la Unión Europea, conforme al RGPD, y nunca se venden a terceros. Los managers pueden descargar los datos de toda la agrupación en archivos CSV y JSON una vez al día, y cada miembro puede exportar o eliminar sus propios datos personales desde su perfil.
¿Quieres que el papeleo deje de comerse tus tardes?
Configuramos la app contigo en menos de 30 minutos y luego la pruebas gratis.