WePlayIn.Band 3.0: finanzas y escáner de partituras

Llevar una orquesta es estar pendiente de decenas de cosas a la vez, y el dinero es de las más delicadas. Con la versión 3.0, WePlayIn.Band aborda de frente la parte económica de la agrupación y, de paso, hace más fácil compartir partituras, recibir a músicos de más países y repartir responsabilidades dentro del equipo.

Novedades de WePlayIn.Band 3.0: gestión financiera completa (compensaciones, reclamaciones de gastos con recibo adjunto, exportación a PDF y Excel), un escáner de partituras integrado con detección de bordes y compresión, alemán y francés (ya son 6 idiomas), un nuevo rol de asistente para delegar, gestión de la formación con reglas de exclusión automática y control de la visibilidad de los eventos. Ya disponible en iOS, Android y la web.

Gestión financiera de la orquesta: adiós a las hojas de cálculo

Nos lo decían directores de todas partes: saber a quién hay que pagar, quién ha presentado un gasto y si falta algún recibo era un verdadero quebradero de cabeza. La versión 3.0 lo resuelve.

Compensaciones

Los directores ya pueden asignar compensaciones a los músicos en cada evento. Cada compensación lleva el importe, el estado (pendiente, aprobada, rechazada o pagada) y una nota opcional. Un resumen en la parte superior de la lista muestra los totales de un vistazo, y basta con tocar cualquier etiqueta de estado para filtrar la vista al momento.

Reclamaciones de gastos y recibos

Los músicos pueden presentar sus gastos directamente desde el móvil. ¿Hay que adjuntar un recibo? Haz una foto o sube un PDF: el archivo queda vinculado a la reclamación y el director lo ve durante la aprobación. Cada reclamación con recibo muestra un icono, y al tocarlo se abre un visor a pantalla completa con zoom para las imágenes y un lector adecuado para los PDF.

Buscar, filtrar y exportar

¿Buscas los gastos de un músico concreto? Usa la barra de búsqueda. ¿Solo quieres ver lo pendiente? Toca la etiqueta. ¿Listo para enviar el informe al tesorero? Exporta la lista completa a PDF o Excel con un toque. La exportación incluye todos los datos necesarios: nombre del músico, importe, estado y fechas.

Es un circuito de reembolso completo, de la presentación a la aprobación y la exportación, dentro de la misma app que ya usas para gestionar todo lo demás.

Escáner de partituras integrado

Compartir partituras con la orquesta solía significar escanear páginas en un escáner de sobremesa, enviar PDF por correo y confiar en que cada uno recibiera su particella. Eso se acabó.

WePlayIn.Band 3.0 te permite subir archivos PDF directamente al repertorio, o apuntar con la cámara del móvil a cualquier partitura impresa y convertirla en un PDF limpio y comprimido en segundos. El escáner integrado detecta automáticamente los bordes de la página, te permite reordenar las páginas y aplicar un filtro como el blanco y negro, y comprime el archivo antes de subirlo.

Una vez subido el archivo, lo asignas a una sección (por ejemplo, «Cuerdas»), a una posición concreta (por ejemplo, «Violín 1.º») o a toda la orquesta. Cada músico ve solo las particellas que le corresponden.

Tanto si tu archivo está en un armario como si ya es digital, pasarlo a WePlayIn.Band es ahora rápido y sencillo.

Ya disponible en 6 idiomas

Willkommen! Bienvenue! Hemos añadido el alemán y el francés completos, que se suman al inglés, el italiano, el español y el catalán. La app sigue automáticamente el idioma del dispositivo, y cada persona puede elegir otro en su perfil.

Así, más orquestas de Europa y de otros lugares pueden usar WePlayIn.Band en su propio idioma, lo que acelera la incorporación y facilita las cosas a todos los miembros de la agrupación.

Nuevo rol de asistente para delegar mejor

No todas las personas de confianza necesitan acceso completo de director. El nuevo rol de asistente se sitúa entre el músico y el director en la jerarquía de permisos. Es ideal para jefes de sección, archiveros o miembros de la junta que gestionan áreas concretas, como la asistencia o el repertorio, sin tener las llaves de todo el panel de administración.

Los directores asignan el rol de asistente desde la pantalla de gestión de músicos, y la app ajusta automáticamente lo que cada usuario puede ver y hacer.

Gestión de la formación: los músicos adecuados para cada evento

Cuando tu orquesta toca con formaciones distintas (sinfónica completa, grupo de cámara, banda de desfile), necesitas controlar quién toca en cada caso. La nueva pestaña «Formación» de cada evento permite a los directores montar la plantilla justa.

Exclusión automática por tipo de evento

Cada posición puede tener ahora requisitos por tipo de evento: un número máximo de músicos por posición para cada tipo (concierto, ensayo, desfile, formación reducida, pequeño ensamble y otros). Al abrir la pestaña «Formación» y tocar «Excluir automáticamente por requisitos de posición», la app decide quién se queda y quién descansa según esas reglas y el orden de prioridad de cada músico.

Orden de prioridad de los músicos

Dentro de cada posición, los músicos se ordenan arrastrándolos. Ese orden decide quién tiene prioridad cuando la formación es más pequeña que la plantilla completa: el primer atril se queda, el último descansa. Los directores lo configuran una sola vez en la configuración de secciones y posiciones, y se aplica a todos los eventos.

Requisitos por tipo de evento en las posiciones

En el editor de posiciones, los directores pueden fijar una regla para cada tipo de evento: mantener a todos, excluir a todos o mantener un número concreto. Así, tus violines primeros pueden ser 8 en un concierto y solo 4 en una formación reducida, y la app se encarga del resto.

Protección de los músicos confirmados

Si un músico ya ha confirmado su asistencia y el director intenta excluirlo, la app muestra un aviso. Nada de excluir por error a quien ya se había comprometido.

Visibilidad de eventos: tú decides quién ve qué

No todos los eventos son para todos los músicos. Con la nueva visibilidad de eventos, los directores pueden hacer que un evento sea visible solo para grupos concretos. El calendario de ensayos queda más limpio y se evitan confusiones cuando solo participa una parte de la orquesta.

Familias de secciones: una organización más clara

Ahora las secciones pueden llevar una familia: Cuerdas, Maderas, Metales, Percusión u Otro. Esta clasificación hace más precisas las reglas de exclusión automática y da a los directores una visión más clara de la estructura de su orquesta. La familia aparece como etiqueta en la tarjeta de cada sección, en la vista de configuración.

Niveles de visibilidad de la asistencia

Los directores controlan ahora con detalle quién puede ver los datos de asistencia. Puedes elegir entre varios niveles de visibilidad para que cada músico vea solo lo que corresponde a su rol, desde su propio estado hasta la vista completa de la orquesta.

Menús de acciones rediseñados

Todos los menús de acciones de la app se han rediseñado desde cero. Los antiguos menús desplegables desaparecen y en su lugar aparecen paneles de acciones junto al botón que has tocado. Cada acción muestra un icono y un subtítulo descriptivo, para que quede claro al instante qué hace cada opción. Esto se aplica en toda la app: detalles del evento, repertorio, secciones, lugares, consola de administración y más.

Diseño renovado y decenas de mejoras

Además de las novedades principales, la versión 3.0 incluye:

• Un diseño visual renovado en todas las pantallas, con tarjetas más limpias, mejor espaciado y un uso del color más coherente
• Ajustes de notificaciones mejorados para que los músicos elijan con precisión qué avisos reciben
• Un gesto de deslizar para actualizar más fluido en toda la app
• Una experiencia web mejor para las orquestas que prefieren el navegador
• Seguimiento del estado de pago de los reembolsos, para que los directores sepan qué compensaciones se han pagado de verdad
• Etiquetas en el registro de operaciones que muestran el tipo de acción realizada, para revisar los cambios con más facilidad
• Decenas de mejoras internas de velocidad y fiabilidad

Preguntas frecuentes

¿Puedo controlar los gastos y reembolsos de los músicos en WePlayIn.Band?

Sí. La versión 3.0 incluye un circuito completo de gestión de gastos. Los músicos presentan sus reclamaciones con foto o PDF del recibo directamente desde la app. Los directores revisan, aprueban o rechazan cada una y exportan la lista completa a PDF o Excel para el tesorero. También se pueden asignar compensaciones por evento, con estado pendiente, aprobada, rechazada o pagada.

¿WePlayIn.Band tiene escáner de partituras?

Sí. WePlayIn.Band 3.0 incluye un escáner de partituras integrado. Apunta con la cámara del móvil a cualquier partitura impresa y la app crea un PDF limpio y comprimido, con detección automática de bordes, filtros y compresión. También puedes subir PDF que ya tengas. Las partituras se asignan por sección o posición, así que cada músico ve solo sus particellas.

¿En qué idiomas está WePlayIn.Band?

WePlayIn.Band está disponible en 6 idiomas: inglés, italiano, español, catalán, alemán y francés. La app sigue automáticamente el idioma del dispositivo, y cada persona puede elegir otro en su perfil.

¿Qué es el rol de asistente en WePlayIn.Band?

El rol de asistente es un nivel de permisos entre el músico y el director. Está pensado para jefes de sección, archiveros o miembros de la junta que gestionan áreas concretas, como la asistencia o el repertorio, sin acceso completo de director. Los directores asignan el rol desde la pantalla de gestión de músicos.

¿Cómo funciona la gestión de la formación en WePlayIn.Band?

La pestaña «Formación» de cada evento permite a los directores montar la plantilla para cada formación. Defines reglas por posición para cada tipo de evento (concierto, ensayo, formación reducida), ordenas a los músicos por prioridad arrastrándolos y tocas «Excluir automáticamente por requisitos de posición» para aplicar las reglas. Quien ya ha confirmado está protegido frente a exclusiones por error.

Actualiza hoy

WePlayIn.Band 3.0 ya está disponible en el App Store, en Google Play y en la web. Si ya usas la app, la actualización te llegará automáticamente. Si eres nuevo, es un buen momento para reunir toda la gestión de tu orquesta en un solo sitio.

¿Tienes preguntas o comentarios? Escríbenos a support@weplayin.band. Nos encantará saber de ti.