WePlayIn.Band

Funciones · versión 3.6

Todo lo que mueve tu agrupación, en una sola app.

Para bandas, orquestas y coros: asistencia y formación de cada evento, el calendario de la temporada, el archivo musical, los mensajes, el dinero y la organización que hay detrás, en iPhone, Android y la web.

Asistencia y formación del evento

Sabes quién viene a cada evento, posición por posición.

Estado de cada sección

Cada posición muestra su estado, completo, parcial, incompleto o vacío, comparando los confirmados con los necesarios.

Formación automática

Según lo que necesita cada posición en cada tipo de evento, la app convoca a los músicos adecuados, en tu orden de prioridad.

Recordatorios que insisten por ti

Hasta tres recordatorios más uno el mismo día, por tipo de evento; los músicos responden desde la propia notificación.

Bloquear la asistencia

A partir de cierto número de días antes, nadie cambia su respuesta a última hora; el equipo de gestión sí puede corregirla.

Sugerencias de posición

Pasa músicos de las posiciones que van sobradas a las que van cortas, solo para ese evento.

Informes

Informe de asistencia al evento en PDF, el historial de cada músico en Excel y las posiciones en riesgo en el Panel de Control.

Asistencia por posición con el estado de cada sección Formación de un evento con configuración automática
Nuevo evento que se repite cada semana, seis fechas

Temporada y eventos

Una temporada entera de ensayos en un solo formulario.

Eventos repetidos

Semanales, quincenales o mensuales, hasta 60 fechas; cambia de día o sáltate un festivo.

Duplica un concierto

Copia todos los detalles y el programa; solo cambia la fecha.

Borrador, programado o publicar ahora

Cada fecha se abre a los músicos según su propio calendario, así nadie recibe toda la temporada de golpe.

Tus tipos de evento

Conciertos, ensayos, ensayos parciales, desfiles: con los nombres y en los idiomas de tu agrupación.

Lugares con indicaciones

Lugares guardados o una dirección escrita al momento, con sugerencias; sala, notas sobre el aparcamiento y cómo llegar en un toque.

Vistas de calendario

De una semana a dos meses; los músicos añaden los eventos al calendario del móvil.

Música

El archivo, el programa y la particella correcta para cada músico.

Archivo de repertorio

Carpetas por género, compositor, arreglista, duración, dificultad; las obras de la temporada actual, destacadas.

Programas de concierto

Arrastra para ordenar; la hora de inicio de cada obra y la duración total.

Particellas por posición

PDF para toda la agrupación, una sección o una sola posición; cada músico ve solo los suyos.

Grabaciones junto a la partitura

MP3, M4A, AAC o WAV con reproductor en la app, o un enlace a tu almacenamiento en la nube.

Escanea particellas en papel

La cámara del móvil detecta los bordes de la página y crea el PDF.

Las más tocadas

Qué obras ha tocado la agrupación, cuántas veces y en qué tipo de evento.

Las partituras, las grabaciones y el análisis de partituras de Wolfgang (primer ensayo, preparación de concierto, lectura a primera vista o concurso) están incluidos en el plan Professional.

Programa de concierto con horas de inicio y duración total Partitura general, grabación y particellas de trompeta

Comunicación

El mensaje adecuado para las personas adecuadas.

Mensajes dirigidos

A todos, a una sección o a una posición, con notificación push y una marca de prioridad alta cuando hace falta.

Noticias

Avisos por categoría, con una imagen, un PDF y un enlace.

Preguntas de eventos y cuestionarios

Sí o no, opción múltiple o respuesta libre, para todos o para músicos concretos; plantillas, cuestionarios independientes e informes en Excel y PDF.

La web de tu agrupación

Los widgets integrados muestran los próximos conciertos en tu propia web y se actualizan solos.

Dinero

Compensaciones, gastos e ingresos, en la caja de la temporada.

Compensación de los músicos

Tramos de compensación por tipo de evento, asignados a las posiciones, con excepciones para invitados y solistas. Las generas, las apruebas y las marcas como pagadas.

Reembolso de gastos

Los músicos piden el reembolso con el recibo escaneado; tú apruebas, rechazas o pagas, de uno en uno o todos a la vez.

Ingresos

Cachés de actuaciones, entradas, donativos, patrocinios, subvenciones, cuotas de socios.

Caja de la temporada

Ingresos frente a gastos y compensaciones, con el saldo mes a mes; Excel y PDF para la junta.

Compensaciones de un evento, aprobadas y pagadas Caja de la temporada con saldo y desglose mensual
Formaciones: banda de concierto, coro, banda juvenil Niveles de acceso por área y por rol

Organización

La configuras en una tarde. La usas durante años.

Configuración guiada

Nueve pasos, de las secciones a tu primer ensayo; plantillas para orquesta sinfónica, banda de música, brass band, grupo de cámara y banda de desfile, y una familia de voces para coros.

Importa tu lista de músicos

Desde Excel o CSV, con IA que empareja las columnas; o invita por correo electrónico o con un cartel con código QR para la sala de ensayo.

Formaciones

Banda principal, banda juvenil, coro: una sola base de músicos, y cada formación con sus propios miembros y tipos de evento.

Roles y niveles de acceso

Músico, asistente, director, manager; permisos para ver, añadir, editar y eliminar, por área.

Registro de operaciones

Quién cambió qué y cuándo, en eventos, música, personas y dinero.

Tus datos, tu copia

Exportación completa de los datos de la agrupación en CSV y JSON. Servidores en la UE, conforme al RGPD.

Funciona en iPhone, iPad, Android y en cualquier navegador, en inglés, italiano, español, catalán, alemán y francés, con una guía de usuario completa dentro de la app.

Comparativa

WePlayIn.Band y las alternativas, función por función.

WePlayIn.Band comparada con Konzertmeister, Spond, BAND y WhatsApp más Excel
WePlayIn.Band KonzertmeisterSpondBANDWhatsApp + Excel
Pensada para Bandas, orquestas y coros Asociaciones musicales, orquestas, corosDeporte y todo tipo de gruposTodo tipo de gruposMensajería
Control de asistencia Por sección y por posición Por sección; estadísticas en ProDisponibilidad por grupoControles de asistenciaCuentas las respuestas a mano
Formación automática de cada evento Creada a partir de lo que pide cada posición según el tipo de evento Grupos y repartos en ProNo figuraNo figuraNo disponible
Recordatorios automáticos Hasta tres más uno el mismo día, con respuesta desde la notificación A personas concretas; a todos en ProNo figuraNo figuraLos envías tú
Planificación de la temporada Eventos repetidos de hasta 60 fechas, publicados de forma programada Citas periódicas y plantillas en ProNo figuraNo figuraNo disponible
Partituras Cada músico ve solo su particella Obras, setlists y almacenamiento de archivos en ProArchivos compartidos en generalFotos y vídeos en publicacionesPDF perdidos en el chat
Repertorio y programas Archivo; programas con duración total Obras y setlists en ProNo figuraNo figuraNo disponible
Cuestionarios y preguntas de eventos Preguntas de eventos, con plantillas Encuestas en ProNo figuraEncuestasEncuestas
Informes para la junta Panel de Control; exportación a Excel y PDF Estadísticas y exportación en ProNo figuraNo figuraEl Excel te lo haces tú
Compensaciones de músicos, gastos, ingresos Tramos de compensación, reembolsos de gastos, caja de la temporada No figuraCobro de cuotas a los miembrosNo figuraNo disponible
Roles e historial de cambios 4 roles, acceso definido por área, registro completo de operaciones Sistema de roles flexibleAcceso de responsable por grupoNo figuraSolo administradores del grupo
App en italiano, español y catalán Los tres, además de inglés, alemán y francés Alemán, inglés, neerlandés, francésNo figuraEspañol; sin italiano ni catalánItaliano y español
Asistente de IA para la gestión de la banda Wolfgang: órdenes por voz, escaneo de programas, análisis de partituras No figuraNo figuraNo figuraNo pensado para gestionar bandas
Precio 50 € / año; todo, IA incluida, 150 € / año Gratis hasta 30 miembros; Pro 33–99 € / añoGratisGratis; sin anuncios cuesta másGratis

Datos de la competencia tal como aparecen en sus propias webs y fichas de las tiendas de apps, octubre de 2026. «No figura» significa que la función no se menciona allí, no que no pueda existir. ¿Has visto algo desactualizado? Avísanos en info@weplayin.band.

Pruébala con tu propia agrupación.

La configuramos contigo en una llamada breve y luego la pruebas gratis.

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