Funciones · versión 3.6
Todo lo que mueve tu agrupación, en una sola app.
Para bandas, orquestas y coros: asistencia y formación de cada evento, el calendario de la temporada, el archivo musical, los mensajes, el dinero y la organización que hay detrás, en iPhone, Android y la web.
Asistencia y formación del evento
Sabes quién viene a cada evento, posición por posición.
Estado de cada sección
Cada posición muestra su estado, completo, parcial, incompleto o vacío, comparando los confirmados con los necesarios.
Formación automática
Según lo que necesita cada posición en cada tipo de evento, la app convoca a los músicos adecuados, en tu orden de prioridad.
Recordatorios que insisten por ti
Hasta tres recordatorios más uno el mismo día, por tipo de evento; los músicos responden desde la propia notificación.
Bloquear la asistencia
A partir de cierto número de días antes, nadie cambia su respuesta a última hora; el equipo de gestión sí puede corregirla.
Sugerencias de posición
Pasa músicos de las posiciones que van sobradas a las que van cortas, solo para ese evento.
Informes
Informe de asistencia al evento en PDF, el historial de cada músico en Excel y las posiciones en riesgo en el Panel de Control.
Temporada y eventos
Una temporada entera de ensayos en un solo formulario.
Eventos repetidos
Semanales, quincenales o mensuales, hasta 60 fechas; cambia de día o sáltate un festivo.
Duplica un concierto
Copia todos los detalles y el programa; solo cambia la fecha.
Borrador, programado o publicar ahora
Cada fecha se abre a los músicos según su propio calendario, así nadie recibe toda la temporada de golpe.
Tus tipos de evento
Conciertos, ensayos, ensayos parciales, desfiles: con los nombres y en los idiomas de tu agrupación.
Lugares con indicaciones
Lugares guardados o una dirección escrita al momento, con sugerencias; sala, notas sobre el aparcamiento y cómo llegar en un toque.
Vistas de calendario
De una semana a dos meses; los músicos añaden los eventos al calendario del móvil.
Música
El archivo, el programa y la particella correcta para cada músico.
Archivo de repertorio
Carpetas por género, compositor, arreglista, duración, dificultad; las obras de la temporada actual, destacadas.
Programas de concierto
Arrastra para ordenar; la hora de inicio de cada obra y la duración total.
Particellas por posición
PDF para toda la agrupación, una sección o una sola posición; cada músico ve solo los suyos.
Grabaciones junto a la partitura
MP3, M4A, AAC o WAV con reproductor en la app, o un enlace a tu almacenamiento en la nube.
Escanea particellas en papel
La cámara del móvil detecta los bordes de la página y crea el PDF.
Las más tocadas
Qué obras ha tocado la agrupación, cuántas veces y en qué tipo de evento.
Las partituras, las grabaciones y el análisis de partituras de Wolfgang (primer ensayo, preparación de concierto, lectura a primera vista o concurso) están incluidos en el plan Professional.
Comunicación
El mensaje adecuado para las personas adecuadas.
Mensajes dirigidos
A todos, a una sección o a una posición, con notificación push y una marca de prioridad alta cuando hace falta.
Noticias
Avisos por categoría, con una imagen, un PDF y un enlace.
Preguntas de eventos y cuestionarios
Sí o no, opción múltiple o respuesta libre, para todos o para músicos concretos; plantillas, cuestionarios independientes e informes en Excel y PDF.
La web de tu agrupación
Los widgets integrados muestran los próximos conciertos en tu propia web y se actualizan solos.
Dinero
Compensaciones, gastos e ingresos, en la caja de la temporada.
Compensación de los músicos
Tramos de compensación por tipo de evento, asignados a las posiciones, con excepciones para invitados y solistas. Las generas, las apruebas y las marcas como pagadas.
Reembolso de gastos
Los músicos piden el reembolso con el recibo escaneado; tú apruebas, rechazas o pagas, de uno en uno o todos a la vez.
Ingresos
Cachés de actuaciones, entradas, donativos, patrocinios, subvenciones, cuotas de socios.
Caja de la temporada
Ingresos frente a gastos y compensaciones, con el saldo mes a mes; Excel y PDF para la junta.
Organización
La configuras en una tarde. La usas durante años.
Configuración guiada
Nueve pasos, de las secciones a tu primer ensayo; plantillas para orquesta sinfónica, banda de música, brass band, grupo de cámara y banda de desfile, y una familia de voces para coros.
Importa tu lista de músicos
Desde Excel o CSV, con IA que empareja las columnas; o invita por correo electrónico o con un cartel con código QR para la sala de ensayo.
Formaciones
Banda principal, banda juvenil, coro: una sola base de músicos, y cada formación con sus propios miembros y tipos de evento.
Roles y niveles de acceso
Músico, asistente, director, manager; permisos para ver, añadir, editar y eliminar, por área.
Registro de operaciones
Quién cambió qué y cuándo, en eventos, música, personas y dinero.
Tus datos, tu copia
Exportación completa de los datos de la agrupación en CSV y JSON. Servidores en la UE, conforme al RGPD.
Funciona en iPhone, iPad, Android y en cualquier navegador, en inglés, italiano, español, catalán, alemán y francés, con una guía de usuario completa dentro de la app.
Comparativa
WePlayIn.Band y las alternativas, función por función.
| WePlayIn.Band | Konzertmeister | Spond | BAND | WhatsApp + Excel | |
|---|---|---|---|---|---|
| Pensada para | Bandas, orquestas y coros | Asociaciones musicales, orquestas, coros | Deporte y todo tipo de grupos | Todo tipo de grupos | Mensajería |
| Control de asistencia | Por sección y por posición | Por sección; estadísticas en Pro | Disponibilidad por grupo | Controles de asistencia | Cuentas las respuestas a mano |
| Formación automática de cada evento | Creada a partir de lo que pide cada posición según el tipo de evento | Grupos y repartos en Pro | No figura | No figura | No disponible |
| Recordatorios automáticos | Hasta tres más uno el mismo día, con respuesta desde la notificación | A personas concretas; a todos en Pro | No figura | No figura | Los envías tú |
| Planificación de la temporada | Eventos repetidos de hasta 60 fechas, publicados de forma programada | Citas periódicas y plantillas en Pro | No figura | No figura | No disponible |
| Partituras | Cada músico ve solo su particella | Obras, setlists y almacenamiento de archivos en Pro | Archivos compartidos en general | Fotos y vídeos en publicaciones | PDF perdidos en el chat |
| Repertorio y programas | Archivo; programas con duración total | Obras y setlists en Pro | No figura | No figura | No disponible |
| Cuestionarios y preguntas de eventos | Preguntas de eventos, con plantillas | Encuestas en Pro | No figura | Encuestas | Encuestas |
| Informes para la junta | Panel de Control; exportación a Excel y PDF | Estadísticas y exportación en Pro | No figura | No figura | El Excel te lo haces tú |
| Compensaciones de músicos, gastos, ingresos | Tramos de compensación, reembolsos de gastos, caja de la temporada | No figura | Cobro de cuotas a los miembros | No figura | No disponible |
| Roles e historial de cambios | 4 roles, acceso definido por área, registro completo de operaciones | Sistema de roles flexible | Acceso de responsable por grupo | No figura | Solo administradores del grupo |
| App en italiano, español y catalán | Los tres, además de inglés, alemán y francés | Alemán, inglés, neerlandés, francés | No figura | Español; sin italiano ni catalán | Italiano y español |
| Asistente de IA para la gestión de la banda | Wolfgang: órdenes por voz, escaneo de programas, análisis de partituras | No figura | No figura | No figura | No pensado para gestionar bandas |
| Precio | 50 € / año; todo, IA incluida, 150 € / año | Gratis hasta 30 miembros; Pro 33–99 € / año | Gratis | Gratis; sin anuncios cuesta más | Gratis |
Datos de la competencia tal como aparecen en sus propias webs y fichas de las tiendas de apps, octubre de 2026. «No figura» significa que la función no se menciona allí, no que no pueda existir. ¿Has visto algo desactualizado? Avísanos en info@weplayin.band.
Pruébala con tu propia agrupación.
La configuramos contigo en una llamada breve y luego la pruebas gratis.