WePlayIn.Band 3.0: finances, escàner de partitures i més

Portar una orquestra vol dir tenir mil coses en marxa alhora, i els diners són de les més delicades. Amb la versió 3.0, WePlayIn.Band entra de ple en la part econòmica de la vida d’una orquestra i, de passada, fa més fàcil que mai compartir partitures, acollir músics d’arreu del món i repartir responsabilitats dins de l’equip.

Novetats de WePlayIn.Band 3.0: gestió financera completa (compensacions, reclamacions de despeses amb rebuts adjunts, exportació a PDF i Excel), un escàner de partitures integrat amb detecció de vores i compressió, l’alemany i el francès (ara són 6 idiomes en total), un nou rol d’assistent per delegar, la gestió de la formació amb regles d’exclusió automàtica i el control de la visibilitat dels esdeveniments. Ja disponible a iOS, Android i web.

Gestió financera de l’orquestra: per fi, adeu als fulls de càlcul

Ens ho deien directors de tot arreu: saber a qui s’ha de pagar, qui ha presentat una despesa i si falta algun rebut era un autèntic maldecap. La versió 3.0 hi posa punt final.

Compensacions

Ara els directors poden assignar compensacions als músics per a cada esdeveniment. Cada entrada inclou l’import, l’estat (pendent, aprovat, rebutjat o pagat) i una nota opcional. Una capçalera de resum a dalt de la llista mostra els totals d’un cop d’ull, i pots tocar qualsevol etiqueta d’estat per filtrar la vista a l’instant.

Reclamacions de despeses i rebuts adjunts

Els músics poden presentar les reclamacions de despeses directament des del mòbil. Cal adjuntar-hi un rebut? Fes-hi una foto o puja un PDF: el fitxer queda vinculat a la reclamació i el director el veu durant l’aprovació. Els directors veuen una icona de rebut a cada reclamació que en té, i en tocar-la s’obre un visor a pantalla completa, amb zoom per a les imatges i un lector com cal per als PDF.

Cerca, filtres i exportació

Busques les despeses d’un músic concret? Fes servir la barra de cerca. Només vols veure el que està pendent? Toca l’etiqueta. A punt per enviar l’informe al tresorer? Exporta tota la llista a PDF o a Excel amb un sol toc. L’exportació inclou totes les dades rellevants: nom del músic, import, estat i dates.

És un circuit complet de reemborsaments, de la presentació a l’aprovació i l’exportació, dins la mateixa app que ja fas servir per gestionar tota la resta.

Escàner de partitures integrat

Compartir partitures amb l’orquestra volia dir escanejar pàgines amb un escàner de sobretaula aparatós, enviar PDF per correu i esperar que cadascú rebés la particel·la bona. Això s’ha acabat.

WePlayIn.Band 3.0 et permet pujar fitxers PDF directament a l’apartat de repertori, o bé apuntar la càmera del mòbil a qualsevol partitura impresa i convertir-la en pocs segons en un PDF net i comprimit. L’escàner integrat detecta automàticament les vores de la pàgina, et permet reordenar les pàgines i aplicar un filtre com el blanc i negre, i comprimeix el fitxer abans de pujar-lo.

Un cop pujat el fitxer, l’assignes a una secció (per exemple, «Cordes»), a una posició concreta (per exemple, «Violí 1r») o a tota l’orquestra. Cada músic veu només les particel·les que li pertoquen.

Tant si l’arxiu de partitures viu en un armari com si ja és digital, ara passar-lo a WePlayIn.Band és ràpid i senzill.

Ara en 6 idiomes

Willkommen! Bienvenue! Hem afegit l’alemany i el francès complets, que s’uneixen a l’anglès, l’italià, el castellà i el català. L’app segueix automàticament l’idioma del dispositiu, i tothom en pot triar un altre al seu perfil.

Així, més orquestres d’Europa i d’arreu poden fer servir WePlayIn.Band en la seva llengua, cosa que fa més ràpida l’entrada de nous membres i redueix els entrebancs per a tothom a l’agrupació.

Nou rol d’assistent per delegar millor

No tots els membres de confiança necessiten l’accés complet de director. El nou rol d’assistent se situa entre el músic i el director en la jerarquia de permisos. És ideal per a caps de secció, arxivers o membres de la junta que han de gestionar àrees concretes, com l’assistència o el repertori, sense tenir les claus de tot el panell d’administració.

Els directors assignen el rol d’assistent des de la pantalla de gestió de músics, i l’app ajusta automàticament què pot veure i fer cada usuari.

Gestió de la formació: els músics adequats per a cada esdeveniment

Quan l’orquestra toca amb formacions diferents (simfònica completa, grup de cambra, cercavila), cal controlar qui toca què. La nova pestanya «Formació» de cada esdeveniment permet als directors muntar la plantilla adequada.

Exclusió automàtica per tipus d’esdeveniment

Ara cada posició pot tenir requisits per tipus d’esdeveniment: defineixes un nombre màxim de músics per posició per a cada tipus (concert, assaig, cercavila, formació reduïda, grup petit i més). Quan obres la pestanya «Formació» i tries l’exclusió automàtica, l’app selecciona sola qui es queda i qui descansa segons aquestes regles i l’ordre de prioritat de cada músic.

Ordre de prioritat dels músics

Dins de cada posició, pots ordenar els músics arrossegant-los. L’ordre decideix qui té prioritat quan la formació és més petita que la plantilla completa. El primer faristol es queda; l’últim descansa. Els directors ho configuren un sol cop a la configuració de seccions i posicions, i s’aplica a tots els esdeveniments.

Requisits per tipus d’esdeveniment a les posicions

A l’editor de posicions, ara els directors poden configurar regles per a cada tipus d’esdeveniment: mantenir-los tots, excloure’ls tots o mantenir-ne un nombre concret. Així, la secció de violins primers pot quedar-se amb 8 músics per a un concert però només 4 per a una formació reduïda, i l’app s’ocupa de la resta.

Protecció dels músics que ja han confirmat

Si un músic ja ha confirmat l’assistència i un director intenta excloure’l, l’app mostra un avís. Cap exclusió per error de qui ja s’havia compromès.

Visibilitat dels esdeveniments: tu decideixes qui veu què

No tots els esdeveniments són per a tots els músics. Amb la nova funció de visibilitat dels esdeveniments, els directors poden fer que un esdeveniment només el vegin grups concrets. El calendari d’assajos queda net i s’eviten confusions quan només hi participa una part de l’orquestra.

Famílies de seccions: una organització més clara

Ara les seccions es poden etiquetar amb una família: Cordes, Fustes, Metalls, Percussió o Altre. Aquesta classificació fa més intel·ligents les regles d’exclusió automàtica i dona als directors una visió més clara de l’estructura de l’orquestra. La família apareix com una etiqueta a la targeta de cada secció, a la vista de configuració.

Nivells de visibilitat de l’assistència

Ara els directors tenen un control detallat sobre qui pot veure les dades d’assistència. Pots triar entre diversos nivells de visibilitat perquè cada músic vegi només el que correspon al seu rol: des del seu propi estat fins a la vista completa de l’orquestra.

Menús d’accions redissenyats

Hem redissenyat de zero tots els menús d’accions de l’app. Els antics menús desplegables han desaparegut i en el seu lloc hi ha uns fulls d’accions que apareixen al costat del botó que has tocat. Cada acció mostra ara una icona i un subtítol descriptiu, de manera que queda clar de seguida què fa cada opció. Això val per a tot arreu: detalls de l’esdeveniment, repertori, seccions, llocs, consola d’administració i més.

Un disseny renovat i desenes de millores

A banda de les novetats principals, la versió 3.0 inclou:

• Un disseny visual renovat a totes les pantalles, amb targetes més netes, millor espaiat i un ús del color més coherent
• Una configuració de notificacions millorada, perquè els músics puguin triar amb precisió quins avisos reben
• Un gest d’estirar per actualitzar més fluid a tota l’app
• Una experiència web millor per a les orquestres que prefereixen el navegador
• El seguiment de l’estat «pagat» als reemborsaments, perquè els directors sàpiguen quines compensacions s’han pagat de veritat
• Etiquetes al registre d’operacions que mostren el tipus d’acció feta, per facilitar les revisions
• Desenes de millores internes de velocitat i fiabilitat

Preguntes freqüents

Puc controlar les despeses i els reemborsaments dels músics amb WePlayIn.Band?

Sí. La versió 3.0 inclou un circuit complet de gestió de despeses. Els músics presenten les reclamacions amb fotos o PDF dels rebuts directament des de l’app. Els directors revisen, aproven o rebutgen cada reclamació i exporten tota la llista a PDF o Excel per al tresorer. També es poden assignar compensacions per esdeveniment, amb els estats pendent, aprovat, rebutjat i pagat.

WePlayIn.Band té un escàner de partitures?

Sí. WePlayIn.Band 3.0 inclou un escàner de partitures integrat. Apuntes la càmera del mòbil a qualsevol partitura impresa i l’app crea un PDF net i comprimit, amb detecció automàtica de vores, filtres i compressió. També pots pujar fitxers PDF que ja tinguis. Les partitures s’assignen per secció o per posició, i cada músic veu només les seves.

En quins idiomes funciona WePlayIn.Band?

WePlayIn.Band funciona en 6 idiomes: anglès, italià, castellà, català, alemany i francès. L’app segueix automàticament l’idioma del dispositiu, i tothom en pot triar un altre al seu perfil.

Què és el rol d’assistent a WePlayIn.Band?

El rol d’assistent és un nivell de permisos entre el músic i el director. Està pensat per a caps de secció, arxivers o membres de la junta que han de gestionar àrees concretes, com l’assistència o el repertori, sense accés complet de director. Els directors assignen el rol des de la pantalla de gestió de músics.

Com funciona la gestió de la formació a WePlayIn.Band?

La pestanya «Formació» de cada esdeveniment permet als directors muntar la plantilla per a formacions diferents. Defineixes regles per posició per a cada tipus d’esdeveniment (concert, assaig, formació reduïda), ordenes els músics per prioritat arrossegant-los i tries l’exclusió automàtica perquè s’apliquin les regles. Els músics que ja han confirmat queden protegits d’una exclusió per error.

Actualitza avui mateix

WePlayIn.Band 3.0 ja està disponible a l’App Store, a Google Play i al web. Si ja fas servir l’app, l’actualització t’arribarà automàticament. Si encara no la fas servir, és el millor moment per reunir tota la gestió de l’orquestra en un sol lloc.

Tens preguntes o comentaris? Escriu-nos a support@weplayin.band: ens agradarà molt saber què en penses.