Datenschutzerklärung

WePlayIn.Band

Einleitung

Diese Datenschutzrichtlinie erläutert im Detail, wie Appfab Technology über seinen Dienst WePlayIn.Band (“wir”, “unser” oder “uns”) Ihre personenbezogenen Daten erhebt, verwendet, weitergibt und schützt, wenn Sie unsere mobile Anwendung, Webanwendung und die damit verbundenen Dienste (zusammenfassend der “Dienst”) nutzen. Diese Richtlinie gilt für alle Nutzer unserer Plattform, einschließlich Musiker, Orchestermitglieder und Orchesterverwalter/Dirigenten. WePlayIn.Band wurde speziell für die Verwaltung von Orchestern und Bands entwickelt und bietet Werkzeuge für die Planung von Proben und Auftritten, die Organisation des Repertoires, die Verwaltung von Musikerprofilen und -positionen sowie die Erleichterung der Kommunikation innerhalb musikalischer Organisationen. Wir verpflichten uns, Ihre Daten verantwortungsvoll und transparent zu verwalten.

Informationen zum Verantwortlichen

Der für Ihre personenbezogenen Daten verantwortliche Datenverantwortliche ist Appfab Technology, der den Dienst WePlayIn.Band betreibt. Unsere Server befinden sich ausschließlich innerhalb der Europäischen Union und gewährleisten die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards. Kontaktdaten:

Appfab Technology
Viale della Repubblica 9, Pontedera, Italien
USt-IdNr.: IT 01990930503
E-Mail: info@appfabtech.com
Dienst: www.weplayin.band

Daten, die wir erheben

Personenbezogene Daten

Wenn Sie sich registrieren und unseren Dienst nutzen, können wir die folgenden personenbezogenen Daten erheben:

Kontoinformationen:
- Vollständiger Name (Vor- und Nachname)
- E-Mail-Adresse
- Passwort (in verschlüsselter Form gespeichert)
- Profilbild (optional)
- Telefonnummer (optional)
- Sprachpräferenz
Informationen zur Orchesterzugehörigkeit:
- Rolle innerhalb jedes Orchesters (Musiker, Assistent, Dirigent, Manager, Administrator)
- Sektionszuweisungen (z. B. Streicher, Blechbläser, Holzbläser)
- Positionsdetails (z. B. Erste Geige, Trompete, Klarinette)
- Instrumentale Kompetenz und Prioritätseinstellungen
- Datum des Orchesterbeitritts
- Aktivierungsstatus innerhalb jedes Orchesters
Notfallkontaktdaten (für Musiker):
- Name des Notfallkontakts
- Telefonnummer des Notfallkontakts
- Diese Informationen sind nur für Administratoren und Dirigenten des Orchesters sichtbar
Veranstaltungs- und Anwesenheitsdaten:
- Verfügbarkeitsstatus für Veranstaltungen (Verfügbar, Nicht verfügbar, Vorläufig)
- Anwesenheitshistorie
- Anmerkungen zur An- oder Abwesenheit
- Positionszuweisungen für bestimmte Veranstaltungen
Finanz- und Vergütungsdaten (wenn die Funktion für das Orchester aktiviert ist):
- Zugewiesene Vergütungsstufe (Tier) und entsprechende Sätze nach Veranstaltungstyp
- Vergütungsbeträge pro Veranstaltung und Genehmigungsstatus
- Erstattungsanträge mit Betrag, Kategorie (Reise, Verpflegung, Material, Ausrüstung, Unterkunft, Uniform, Sonstiges) und Beschreibung
- Hochgeladene Quittungen und Belege (Bilder oder PDF-Dateien)
- Zahlungshistorie und Genehmigungsstatus
- Diese Informationen sind für Dirigenten und Administratoren des Orchesters sichtbar; Musiker können nur ihre eigenen Finanzdaten einsehen
Sitzungsdaten:
- Eindeutige Gerätekennung
- Gerätename (z. B. “Paolos iPhone”)
- Plattform (Mobil oder Web)
- Datum und Uhrzeit des letzten Zugriffs
- Datum und Uhrzeit der Sitzungserstellung
- Version der Anwendung und des Betriebssystems
- Sie können alle aktiven Sitzungen einsehen und den Zugang einzelner Geräte über Ihre Profileinstellungen widerrufen
Nutzungsdaten:
- Zugriffsdaten und -zeiten
- Nutzungsmuster der Plattformfunktionen
- Vom Nutzer erstellte Inhalte wie Notizen und Repertoireinformationen
- Plattformeinstellungen und Präferenzen
Geräteinformationen:
- Gerätetyp und -modell
- Betriebssystem und Version
- Eindeutige Gerätekennungen
- IP-Adresse
- Browsertyp und -version (falls zutreffend)
- Mobilfunknetzinformationen
Standortinformationen:
- Adressen der Veranstaltungs- und Probenorte
- Stadt- und Landesinformationen der Orchester
- Diese Informationen werden ausschließlich für Zwecke der Veranstaltungsorganisation verwendet

Kalenderintegration

Mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung können wir auf den Kalender Ihres Geräts zugreifen, um:

Orchesterveranstaltungen und Proben zu Ihrem persönlichen Kalender hinzuzufügen
Erinnerungen für bevorstehende Veranstaltungen einzurichten
Veranstaltungen zu entfernen, wenn sie abgesagt oder geändert werden
Veranstaltungsdetails bei Änderungen zu aktualisieren

Sie können die Kalender-Zugriffsberechtigungen jederzeit über die Einstellungen Ihres Geräts steuern.

KI-Assistent und Sprachaufnahmen

Der KI-Assistent ist eine optionale Funktion, die für jedes Orchester aktiviert werden kann. Wenn Sie den KI-Assistenten nutzen:

Textbefehle und der Gesprächsverlauf werden zur Verarbeitung an unsere Server gesendet.
Sprachaufnahmen (Audio im M4A-Format) werden über das Mikrofon des Geräts aufgenommen (nur auf mobilen Geräten) und zur Transkription und Befehlsverarbeitung an unsere Server übertragen.
Audiodateien werden vorübergehend auf dem Gerät gespeichert und nach Abschluss des Uploads gelöscht.
Die maximale Aufnahmedauer beträgt 30 Sekunden.
Die KI-Verarbeitung erfolgt serverseitig; die Audio-Transkription und Textanalyse können über Drittanbieter von KI-Diensten verarbeitet werden.
Die KI nutzt den Gesprächskontext (vorherige Nachrichten in der Sitzung), um relevantere Antworten zu liefern.
Die Token-Nutzung wird für jedes Orchester zum Zweck der Dienstmessung erfasst.
Sie können die Mikrofonberechtigungen über die Einstellungen Ihres Geräts steuern.

Biometrische Authentifizierung

Auf mobilen Geräten können Sie die biometrische Anmeldung (Face ID, Touch ID, Fingerabdruck) für eine schnellere und sicherere Authentifizierung aktivieren.

Die biometrische Überprüfung wird vollständig vom Betriebssystem Ihres Geräts verwaltet.
WePlayIn.Band greift NICHT auf biometrische Daten (Fingerabdrücke, Gesichtsscans usw.) zu, speichert oder überträgt diese.
Wenn die biometrische Authentifizierung aktiviert ist, werden Ihre Anmeldedaten (E-Mail und Passwort) in verschlüsselter Form im sicheren Speicher Ihres Geräts gespeichert (Keychain unter iOS, Keystore unter Android).
Diese Anmeldedaten verbleiben ausschließlich auf dem Gerät und werden in diesem Zusammenhang niemals an unsere Server übertragen.
Sie können die biometrische Authentifizierung jederzeit über Ihre Profileinstellungen aktivieren oder deaktivieren.
Diese Funktion ist in der Webversion nicht verfügbar.

Dokumentenscan und Texterkennung

Auf mobilen Geräten können Sie die Kamera verwenden, um Musikpartituren zu scannen und in das PDF-Format umzuwandeln.

Das Scannen von Dokumenten nutzt den nativen Scanner Ihres Geräts (Google ML Kit Document Scanner unter Android, VisionKit unter iOS).
Die Texterkennung (OCR) wird verwendet, um automatisch den Titel der gescannten Seiten zu erkennen.
Die gesamte Bildverarbeitung und Texterkennung wird vollständig auf dem Gerät durchgeführt; während des Scanvorgangs werden keine Bilder an externe Server gesendet.
Das resultierende PDF wird erst dann auf unsere Server hochgeladen, wenn Sie den Upload ausdrücklich bestätigen.
Die Kameraberechtigungen können über die Einstellungen Ihres Geräts gesteuert werden.

Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden spezifischen Zwecke:

Für alle Nutzer:

Kontoverwaltung: Erstellung und Pflege Ihres Benutzerkontos, Authentifizierung Ihrer Identität bei der Anmeldung und Personalisierung Ihres Erlebnisses.
Dienstbereitstellung: Bereitstellung der Kernfunktionen der Plattform, einschließlich Veranstaltungsplanung, Repertoireverwaltung und Kommunikationsfunktionen.
Kommunikation: Versand wichtiger Benachrichtigungen über:
- Bevorstehende Veranstaltungen und Proben
- Programm- oder Terminänderungen oder Absagen
- Ankündigungen und Neuigkeiten des Orchesters
- Systemaktualisierungen und Wartungsinformationen
Technischer Support: Behebung technischer Probleme, Beantwortung Ihrer Anfragen und Verbesserung unseres Dienstes auf Grundlage Ihres Feedbacks.
Dienstverbesserung: Analyse von Nutzungsmustern zur Verbesserung der Plattformfunktionen, Fehlerbehebung und Leistungsoptimierung.

Für Musiker:

Positions- und Sektionsverwaltung: Zuweisung und Nachverfolgung Ihrer Positionen innerhalb von Orchestern und Sektionen.
Verfügbarkeitserfassung: Erfassung und Anzeige Ihrer Verfügbarkeit für bestimmte Veranstaltungen und Proben.
Aufführungsorganisation: Organisation von Repertoirelisten und Zugang zu Veranstaltungsinformationen, die für Ihre Position relevant sind.

Für Dirigenten und Administratoren:

Orchesterverwaltung: Erleichterung der Organisation der Orchesterstruktur, Sektionen und Positionen.
Musikerverwaltung: Verwaltung von Musikerprofilen, Positionen und Anwesenheitslisten.
Veranstaltungsplanung: Erstellung und Organisation von Proben, Auftritten und anderen Veranstaltungen.
Anwesenheitsüberwachung: Nachverfolgung der Anwesenheit von Musikern und Verwaltung der Verfügbarkeit für Veranstaltungen.
Kommunikation: Versand von Ankündigungen und Aktualisierungen an die Orchestermitglieder.
Datenexport: Erstellung von Excel-Dateien mit Anwesenheitsdaten der Musiker (Veranstaltungsdaten, Teilnahmestatus, Positionen, Anmerkungen). Die exportierten Dateien werden über das Freigabesystem des Geräts geteilt. Nach dem Export liegt die Verwaltung und der Schutz dieser Daten in der Verantwortung des Nutzers, der den Export durchgeführt hat.

Weitergabe und Offenlegung von Daten

Innerhalb der Orchester

Wir arbeiten nach dem Prinzip der eingeschränkten, rollenbasierten Sichtbarkeit und dem Erforderlichkeitsgrundsatz:

Grundlegende Profilinformationen: Ihr Name, Profilbild, Ihre Rolle, Sektion und Position sind für andere Mitglieder der Orchester sichtbar, denen Sie angehören.
Kontaktdaten: Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer sind nur für die Dirigenten und Administratoren Ihres Orchesters sichtbar.
Verfügbarkeits- und Anwesenheitsinformationen: Ihr Verfügbarkeitsstatus und Ihre Anwesenheitslisten für Veranstaltungen sind für andere Mitglieder Ihres Orchesters sichtbar.
Positions- und Sektionsdetails: Die Informationen über Ihre zugewiesenen Positionen und Sektionen sind für andere Orchestermitglieder sichtbar, um die Organisation zu erleichtern.

Rollenbasierter Zugriff:

Musiker: Können ihr eigenes Profil, ihre Positionszuweisungen, Veranstaltungsdetails und eingeschränkte Informationen über andere Musiker in ihrem Orchester einsehen.
Assistenten: Haben erweiterte Berechtigungen gegenüber Musikern, um die Dirigenten bei der täglichen Orchesterverwaltung zu unterstützen.
Dirigenten: Haben zusätzlichen Zugang zur Verwaltung des Repertoires, der Veranstaltungen und zur Einsicht detaillierter Informationen über Musiker in ihrem Orchester.
Manager: Haben erweiterten Zugang zur Orchesterverwaltung, einschließlich der Konfiguration von Einstellungen und der Übersicht über Finanzdaten.
Administratoren: Haben vollständigen Zugang zur Verwaltung aller Aspekte des Orchesters, einschließlich Musikerprofilen, Positionen und Anwesenheitslisten.

Drittanbieter von Diensten

Wir können bestimmte Informationen an sorgfältig ausgewählte Drittanbieter von Diensten weitergeben, die uns bei der Bereitstellung unseres Dienstes unterstützen:

Push-Benachrichtigungsanbieter (OneSignal): Zur Bereitstellung von Veranstaltungsbenachrichtigungen und wichtigen Aktualisierungen.
Fehlerüberwachung (Sentry): Zur Überwachung der Plattformleistung und Behebung technischer Probleme.
Cloud-Speicheranbieter: Zur sicheren Speicherung und Sicherung der Plattformdaten.
E-Mail-Dienstanbieter: Zum Versand von E-Mail-Benachrichtigungen, wenn diese aktiviert sind.
Karten- und Standortdienste (Google Maps, Google Places): Zur Bereitstellung von Adress-Autovervollständigungsfunktionen bei der Erstellung und Bearbeitung von Veranstaltungsorten. Der in das Adressfeld eingegebene Text wird an die Server von Google gesendet, um Vervollständigungsvorschläge zu erhalten.
Terminbuchung (TidyCal): Damit Sie über die Kontaktseite unserer Website ein Demo- oder Einrichtungsgespräch buchen können. Der Buchungskalender wird erst geladen, wenn Sie ihn öffnen; die Angaben, die Sie bei der Buchung machen (z. B. Name, E-Mail-Adresse und gewählte Uhrzeit), werden an TidyCal übermittelt, um das Gespräch zu planen.
Website-Analyse (Google Analytics): Um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen (aufgerufene Seiten, ungefährer Standort, Gerät und Browser sowie wie sie zu uns gelangt sind), damit wir sie verbessern können. Google Analytics wird nur geladen, wenn Sie im Banner auf unserer Website Analyse-Cookies akzeptieren, und wird nicht innerhalb der WePlayIn.Band-App verwendet.
Formularschutz (Cloudflare Turnstile): Um die Kontakt- und Newsletter-Formulare unserer Website vor automatisiertem Spam zu schützen. Wenn Sie beginnen, ein Formular auszufüllen, prüft Cloudflare technische Signale Ihres Browsers (wie Ihre IP-Adresse und Browserangaben), um zu bestätigen, dass die Anfrage von einem Menschen stammt. Es setzt keine Werbe-Cookies und wird nicht in der WePlayIn.Band-App verwendet.

Alle Drittanbieter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich zur Erbringung von Dienstleistungen für uns zu verwenden, und es ist ihnen untersagt, Ihre Daten für eigene Zwecke zu nutzen.

Cookies auf unserer Website

Unsere Website speichert ein kleines Element in Ihrem Browser, um sich Ihre Cookie-Auswahl zu merken. Es ist unbedingt erforderlich und enthält keine personenbezogenen Daten.

Wenn Sie Analyse-Cookies akzeptieren, setzt Google Analytics Cookies (wie _ga und _ga_*), um Besuche voneinander zu unterscheiden und wiederkehrende Besucher zu zählen. Diese Cookies bleiben bis zu zwei Jahre gespeichert. Google kann diese Daten auf Grundlage des Datenschutzrahmens EU-USA (EU-US Data Privacy Framework) außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. Wenn Sie ablehnen, wird Google Analytics nicht geladen und es werden keine Analyse-Cookies gesetzt.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link “Cookie-Einstellungen” unten auf jeder Seite unserer Website ändern.

Gesetzliche Anforderungen

Wir können Ihre Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich, durch einen Gerichtsbeschluss, eine Regierungsbehörde oder eine Regulierungsstelle vorgeschrieben ist. Wir werden nur die Daten weitergeben, zu deren Offenlegung wir gesetzlich verpflichtet sind, und werden angemessene Anstrengungen unternehmen, Sie über eine solche Offenlegung zu informieren, sofern dies nicht gesetzlich untersagt ist.

Orchesterbeitrittsprozess und Datenweitergabe

Wenn Sie den Beitritt zu einem Orchester beantragen

Wenn Sie einen Aktivierungscode verwenden oder den Beitritt zu einem Orchester beantragen:

Erstanfrage: Ihre grundlegenden Profilinformationen (Name, E-Mail, Profilbild) werden für die Administratoren und Dirigenten des Orchesters sichtbar, die Ihren Antrag prüfen müssen.
Ausstehender Status: Während dieses Prüfungszeitraums sind Ihre Informationen als “ausstehend” gekennzeichnet und nur für autorisierte Administratoren und Dirigenten dieses bestimmten Orchesters zugänglich.
Eingeschränkte Datenweitergabe: Vor der Genehmigung werden nur die Mindestinformationen geteilt, die erforderlich sind, um Sie zu identifizieren und Ihren Antrag zu bearbeiten.
Antragsrücknahme: Wenn Sie Ihren Beitrittsantrag vor der Genehmigung zurückziehen, werden Ihre Informationen von der Warteliste des Orchesters entfernt, und es besteht kein Zugriff mehr auf Ihre Daten.

Nach Genehmigung Ihres Antrags

Sobald Ihr Beitrittsantrag genehmigt wird:

Erweiterte Sichtbarkeit: Weitere Profildetails werden für andere Orchestermitglieder entsprechend ihrer Rollen sichtbar, wie im Abschnitt “Innerhalb der Orchester” dieser Richtlinie beschrieben.
Datenintegration: Ihr Profil wird Teil der Organisationsstruktur des Orchesters, was Positionszuweisungen und Veranstaltungsplanung ermöglicht.
Benachrichtigung: Sie erhalten eine Benachrichtigung, die Sie über die Genehmigung Ihres Antrags informiert und erklärt, welche Informationen nun mit dem Orchester geteilt werden.

Verantwortung der Orchesteradministratoren

Die Administratoren und Dirigenten des Orchesters haben besondere Pflichten in Bezug auf Nutzerdaten:

Klarer Zweck: Sie müssen Ihre geteilten Informationen ausschließlich für berechtigte Zwecke der Orchesterverwaltung verwenden.
Einwilligungserfordernis: Sie müssen Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen, bevor sie Ihre Informationen für Zwecke verwenden, die über die reguläre Orchesterverwaltung hinausgehen.
Datenschutzgarantie: Als Auftragsverarbeiter im Rahmen ihres Orchesters müssen die Administratoren den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten.
Keine externe Weitergabe: Den Orchesteradministratoren ist es ausdrücklich untersagt, Mitgliederdaten außerhalb der WePlayIn.Band-Plattform zu exportieren, zu übertragen oder weiterzugeben, es sei denn:
- Dies ist gesetzlich vorgeschrieben
- Es wurde ausdrücklich von jedem betroffenen Mitglied genehmigt
- Es ist für den direkten Betrieb des Orchesters erforderlich (z. B. die Weitergabe von Kontaktdaten für Notfallzwecke)
Kommunikationsbeschränkung: Sie dürfen Sie nur in orchesterbezogenen Angelegenheiten kontaktieren, sofern Sie nicht ausdrücklich in andere Kommunikationsarten einwilligen.
Austritt eines Mitglieds: Wenn Sie ein Orchester verlassen, müssen die Administratoren diese Entscheidung respektieren und die Nutzung Ihrer Daten in diesem Orchesterkontext einstellen.

Trennung der Orchesterdaten

Wir halten eine strikte Trennung zwischen den Orchestern aufrecht:

Ihre Daten in einem Orchester werden nicht automatisch mit anderen Orchestern geteilt, denen Sie beitreten
Jedes Orchester arbeitet als separate Datenumgebung
Administratoren eines Orchesters können nicht auf Ihre Informationen in einem anderen Orchester zugreifen

Vereinbarung zur Datenverarbeitung

Durch die Erstellung und Verwaltung eines Orchesters auf unserer Plattform gehen Orchesteradministratoren eine implizite Vereinbarung zur Datenverarbeitung mit Appfab Technology ein, in der sie sich verpflichten:

Mitgliederdaten nur für die erklärten Zwecke der Orchesterverwaltung zu verarbeiten
Angemessene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Mitgliederdaten umzusetzen
Mitglieder bei der Ausübung ihrer Datenschutzrechte zu unterstützen
Alle personenbezogenen Daten zu löschen oder zurückzugeben, nachdem ein Mitglied ihr Orchester verlässt
Alle Datenverarbeitungstätigkeiten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen durchzuführen

Appfab Technology behält sich das Recht vor, den Zugang von Administratoren einzuschränken oder zu beenden, die gegen diese Datenschutzanforderungen verstoßen.

Einschränkung der kommerziellen Nutzung

Wir verpflichten uns ausdrücklich, dass Ihre personenbezogenen Daten niemals:

An Dritte verkauft werden
Für Werbezwecke verwendet werden
An Datenhändler weitergegeben werden
Für kommerzielle Aktivitäten über den direkten Betrieb des WePlayIn.Band-Dienstes hinaus verwendet werden

Ihre Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung und Verbesserung des WePlayIn.Band-Dienstes erhoben und verarbeitet und werden nicht monetarisiert oder für kommerzielle Gewinne außerhalb unseres direkten Dienstangebots genutzt.

Datensicherheit

Wir implementieren umfassende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten:

Verschlüsselung: Die gesamte Datenübertragung zwischen Ihrem Gerät und unseren Servern verwendet TLS/SSL-Verschlüsselung.
Sichere Speicherung: Personenbezogene Daten werden, wo angemessen, in verschlüsselter Form gespeichert.
Zugangskontrollen: Strenge Zugangskontrollen beschränken, wer innerhalb unserer Organisation auf Ihre Daten zugreifen kann.
Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen: Wir führen regelmäßige Sicherheitsbewertungen durch, um potenzielle Schwachstellen zu identifizieren und zu beheben.
Vorfallreaktionsplan: Wir unterhalten Verfahren zur schnellen und wirksamen Reaktion auf mögliche Datenschutzverletzungen.

Obwohl wir diese Schutzmaßnahmen implementieren, ist keine Internet- oder elektronische Übertragung jemals vollständig sicher. Wir können keine absolute Sicherheit garantieren, verpflichten uns jedoch, Sie unverzüglich über jede Verletzung zu informieren, die Ihre personenbezogenen Daten betrifft, in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen.

Datenaufbewahrung

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten auf, solange:

Ihr Konto aktiv bleibt
Wir sie zur Bereitstellung unserer Dienste benötigen
Es für berechtigte geschäftliche Zwecke erforderlich ist
Es gesetzlich vorgeschrieben ist

Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 90 Tagen löschen oder anonymisieren, mit Ausnahme von Informationen, die wir aufbewahren müssen für:

Gesetzliche Compliance
Finanzielle Aufzeichnungspflichten
Streitbeilegung
Betrugsprävention

Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten

Als Nutzer mit Sitz in der Europäischen Union oder in anderen Regionen mit vergleichbaren Datenschutzgesetzen haben Sie die folgenden Rechte:

Recht auf Auskunft: Sie können eine Kopie der personenbezogenen Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben.
Recht auf Berichtigung: Sie können unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten korrigieren lassen.
Recht auf Löschung: Sie können uns unter bestimmten Umständen auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können eine maschinenlesbare Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anfordern, um sie an einen anderen Dienst zu übertragen.
Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke widersprechen.
Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie können eine zuvor erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

So üben Sie Ihre Rechte aus

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@appfabtech.com. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen beantworten. Möglicherweise müssen wir Ihre Identität überprüfen, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Für Anfragen zur Datenlöschung senden Sie bitte eine spezifische E-Mail mit dem Betreff “Antrag auf Datenlöschung” an info@appfabtech.com, unter Angabe Ihres vollständigen Namens und der mit Ihrem Konto verknüpften E-Mail-Adresse.

Benachrichtigungseinstellungen

In den App-Einstellungen können Sie:

E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren
Push-Benachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren
Die Arten der Benachrichtigungen, die Sie erhalten, anpassen

EU-spezifische Schutzmaßnahmen

Da sich unsere Server innerhalb der Europäischen Union befinden und wir die DSGVO-Anforderungen einhalten, profitieren Sie von zusätzlichen Schutzmaßnahmen:

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Wir verarbeiten Ihre Daten auf der Grundlage der Vertragserfüllung (zur Bereitstellung unseres Dienstes), berechtigter Interessen (zur Verbesserung unseres Dienstes) oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Datenschutzbeauftragter: Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an den Datenschutzbeauftragten von Appfab Technology unter info@appfabtech.com.
Beschwerderecht: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden.

Datenschutz von Kindern

Unser Dienst richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn Sie ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und glauben, dass Ihr Kind uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte unter info@appfabtech.com, und wir werden Maßnahmen ergreifen, um diese Daten zu löschen.

Internationale Datenübermittlungen

Obwohl sich unsere Server innerhalb der Europäischen Union befinden, können Nutzer weltweit auf den Dienst zugreifen. Wenn Sie von außerhalb der EU auf unseren Dienst zugreifen, können Ihre Daten in die EU übermittelt und dort verarbeitet werden. Diese Länder können andere Datenschutzgesetze haben als Ihr Heimatland. Wenn wir personenbezogene Daten aus der EU übermitteln, stellen wir sicher, dass gemäß den Anforderungen der DSGVO geeignete Schutzmaßnahmen getroffen werden.

Aktualisierungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken oder aus rechtlichen, betrieblichen oder regulatorischen Gründen widerzuspiegeln. Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen:

Werden wir einen Hinweis in der App veröffentlichen
Werden wir das Datum “Letzte Aktualisierung” am Anfang dieser Richtlinie aktualisieren
Werden wir eine E-Mail-Benachrichtigung an die mit Ihrem Konto verknüpfte E-Mail-Adresse senden
Werden wir eine erneute Einwilligung einholen, sofern gesetzlich erforderlich

Verantwortlichkeiten der Orchesteradministratoren

Wenn Sie als Administrator oder Dirigent des Orchesters tätig sind, haben Sie zusätzliche Verantwortlichkeiten:

Einwilligung: Sie müssen die entsprechende Einwilligung der Musiker einholen, bevor Sie sie Ihrem Orchester hinzufügen.
Datenminimierung: Erheben und verwenden Sie nur die personenbezogenen Daten, die für die Orchesterverwaltung erforderlich sind.
Wahrung der Privatsphäre: Respektieren Sie die Datenschutzpräferenzen der Musiker und ihre Rechte an ihren Daten.
Zugangsbeschränkungen: Beschränken Sie den Zugang zu sensiblen Informationen auf diejenigen, die sie innerhalb Ihrer Organisation benötigen.
Vertraulichkeit: Wahren Sie die Vertraulichkeit der Musikerinformationen und geben Sie diese nicht ohne Einwilligung außerhalb Ihres Orchesters weiter.

Kontakt

Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Anfragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder unseren Datenpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte unter: Appfab Technology Viale della Repubblica 9, Pontedera, Italien E-Mail: info@appfabtech.com Dienst: www.weplayin.band Für formelle Datenanfragen, einschließlich Auskunft, Berichtigung oder Löschung, geben Sie bitte “Datenschutzanfrage” im Betreff Ihrer E-Mail an.

Letzte Aktualisierung: 18. Oktober 2026

Durch die Nutzung der WePlayIn.Band-Plattform bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzrichtlinie gelesen und verstanden haben. Dieses Dokument stellt eine verbindliche Vereinbarung zwischen Ihnen und Appfab Technology (die die WePlayIn.Band-Plattform betreibt) hinsichtlich der Erhebung, Verwendung und des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten dar.