Per Manager

Sei il Direttore, il Manager e l'Amministratore — tutto in uno

Per bande municipali, orchestre amatoriali, fanfare, gruppi da camera ed ensemble con meno di ~50 musicisti.
Lo sai bene. Sei non pagato (o quasi), i tuoi musicisti sono volontari con vite impegnate, e gestisci tutto da solo — spesso dal telefono tra una prova e l'altra.

WePlayIn.Band è gratuito per iniziare — la nostra Community Edition copre fino a 20 musicisti con solo copertura dei costi vivi della piattaforma.
La configurazione richiede pochi minuti: scegli un modello (Banda, Brass Band, Jazz Ensemble), invita i tuoi musicisti e il gioco è fatto.
Per i musicisti è semplicissimo — aprono l’app, vedono i loro eventi e confermano con un tocco. I promemoria automatici raccolgono le conferme al posto tuo. Carica gli spartiti una sola volta e ogni musicista li avrà sul proprio telefono.
Prima della prova, hai una visione in tempo reale delle presenze per sezione e posizione, così sai sempre esattamente chi verrà. E con un unico calendario condiviso per prove, concerti, riunioni ed eventi sociali, non sfugge più nulla.

La tua settimana tipica adesso

Il tuo centro di controllo completo per gestire un'orchestra — niente più fogli di calcolo, chat sparse o email perdute.

Lunedi: — Mandi un messaggio WhatsApp sulla prova di giovedì. La metà del gruppo non lo legge.

Martedi: — Mandi un messaggio WhatsApp sulla prova di giovedì. La metà del gruppo non lo legge.

Mercoledi: — Mandi un messaggio WhatsApp sulla prova di giovedì. La metà del gruppo non lo legge.

Giovedi: — Mandi un messaggio WhatsApp sulla prova di giovedì. La metà del gruppo non lo legge.

Venerdi: — Mandi un messaggio WhatsApp sulla prova di giovedì. La metà del gruppo non lo legge.

Con WePlayIn.Band

Il tuo centro di controllo completo per gestire un'orchestra — niente più fogli di calcolo, chat sparse o email perdute.

Lunedi: — Crei l'evento nell'app. I musicisti ricevono automaticamente una notifica push.

Martedi: — Controlli la dashboard — 28 confermati, 4 assenti, 3 in attesa. Promemoria automatici inviati.

Mercoledi: — Gli spartiti sono già caricati. Ogni musicista vede solo la sua parte sul proprio telefono.

Giovedi: — Arrivi sapendo esattamente chi viene e dove si siede.

Venerdi: — Verifichi l'andamento della partecipazione. Pianifichi la settimana successiva in 10 minuti.

Gestione Professionale

Per orchestre civiche, sinfonie regionali, grandi bande e organizzazioni con 50+ musicisti, più amministratori e calendari complessi. Le tue sfide vanno oltre la pianificazione.

Hai bisogno di visibilità su un'organizzazione ampia, rendicontazione verso il tuo consiglio o i tuoi sponsor, e strumenti all'altezza della complessità della tua struttura.

  • Dashboard Direttore — analisi in tempo reale: tassi di presenze per sezione, andamento della partecipazione, tempi di risposta, ruoli con meno copertura.

  • Ruoli e permessi granulari — quattro ruoli (Manager, Direttore, Assistente, Musicista) con accesso configurabile su 12 aree. Dai ai capisezione esattamente i permessi di cui hanno bisogno.

  • Registro operazioni — audit trail completo di ogni azione. Trasparenza per la governance e la rendicontazione.

  • Esportazioni Excel — dati presenze, elenchi musicisti e report pronti per le riunioni del consiglio o le comunicazioni al comune.

  • Controllo visibilità spartiti — condividi le partiture con tutta l’orchestra, per sezione o per singolo ruolo. I musicisti vedono solo ciò che è rilevante per loro.

  • Assistente AI Wolfgang — gestione tramite comandi vocali. Crea eventi, controlla le presenze, gestisci il repertorio — parlando naturalmente nella tua lingua

  • Supporto multi-orchestra — gestisci più ensemble da un unico account.

  • Conformità dati UE — server GDPR-compliant nell’Unione Europea. I dati dei tuoi membri sono al sicuro.

AI-POWERED

La tua orchestra a colpo d'occhio — La Dashboard Direttore

- Dettagli del prossimo evento con stato presenze in tempo reale — confermati, assenti, in attesa — per sezione e ruolo

- Feed attività — chi ha appena confermato, chi ha declinato, cosa è cambiato

- Andamento della partecipazione — un grafico con i tassi di presenza nelle ultime settimane e mesi

- Statistiche orchestra — tasso di risposta medio, tempi di conferma, membri più e meno attivi

- Ruoli con meno copertura — individua le lacune prima che diventino un problema il giorno del concerto

- Riepilogo domande evento — quante risposte hai ricevuto a colpo d'occhio

- Registro operazioni — ogni azione nella tua organizzazione, con timestamp e attribuzione

AI-POWERED

Ecco Wolfgang — Il tuo assistente AI

Invece di navigare tra i menu, parla semplicemente: "Crea una prova domani alle 20:00" oppure "Chi ha confermato per il concerto?"
Wolfgang gestisce eventi, sedi, repertorio e presenze — in più lingue

Pronto a prendere il controllo della tua orchestra?

Smettila di destreggiarti tra WhatsApp, fogli di calcolo e catene di email. Configura la tua orchestra in WePlayIn.Band oggi stesso.