Funzionalità

Tutto il necessario per gestire la tua orchestra

18 funzionalità potenti che sostituiscono gruppi WhatsApp frammentari, cartelle condivise e fogli di calcolo con un'unica piattaforma organizzata. Che tu gestisca una piccola banda di 15 elementi o una sinfonica di 100 musicisti.

Eventi e programmazione

Crea e gestisci ogni tipo di evento:

Concerti — esecuzioni pubbliche o private
Prove — complete, di sezione o generali
Marching band — sfilate ed esecuzioni all’aperto
Altro — assemblee, workshop, eventi sociali

Imposta data, orario, sede, codice abbigliamento e aggiungi il repertorio. Il controllo bozza/pubblica ti permette di preparare gli eventi prima che i musicisti li vedano. Integrazione con le mappe per le indicazioni stradali immediate.

Monitoraggio presenze

Monitora la partecipazione in tempo reale:

I musicisti comunicano Sì, No con note opzionali
Visualizza le presenze per sezione e ruolo — individua le lacune immediatamente
Promemoria automatici progressivi — primo avviso → secondo promemoria → avviso finale
Configura i tempi dei promemoria per tipo di evento
Analisi dashboard: andamento della partecipazione, tassi di risposta, ruoli con copertura minima
Esporta in Excel per i report di presenza

Organizzazione del repertorio

La tua biblioteca musicale completa:

Categorizza per genere e compositore
Valuta il livello di difficoltà (sistema a stelle)
Distingui i brani attivi da quelli archiviati
Visualizza lo storico delle esecuzioni per brano — in quali eventi è stato usato
Cerca e filtra per titolo, compositore, arrangiatore o note

Condivisione degli spartiti

La musica giusta alle persone giuste:

Carica PDF degli spartiti per ogni brano
Scansiona gli spartiti cartacei con la fotocamera — rilevamento automatico dei bordi, correzione della prospettiva
Controlli di visibilità: tutta l’orchestra, solo la sezione, o ruolo specifico
I musicisti vedono solo le proprie parti automaticamente
Annota sugli spartiti — evidenzia, sottolinea, disegna
Scarica e condividi dall’app

Gestione dei musicisti

Tieni i tuoi membri organizzati:

Sezioni e ruoli con ordinamento drag-and-drop
Tendenze delle presenze monitorate nel tempo
Più ruoli per musicista — il flautista che suona anche il piccolo
Stato attivo/inattivo per sabbatici e membri stagionali
Inviti via email con codici di attivazione
Esporta in Excel per i report

Struttura dell'orchestra

Definisci la tua struttura esatta:

Sezioni personalizzate: Archi, Legni, Ottoni, Percussioni, Voci, ecc.
Ruoli nelle sezioni: Primo Violino, Primo Oboe, Secondo Corno, ecc.
Organici richiesti per ruolo — sappi se sei a corto di elementi
Modelli predefiniti: Sinfonica, Orchestra a Fiati, Banda d’Ottoni, Jazz, Camera, Banda Marciante
Anteprima prima di applicare

Gestione delle sedi

Tutti i tuoi spazi in un unico posto:

Indirizzi con completamento automatico Google Places
Indicazioni stradali con un tocco tramite mappe
Note per parcheggio, accesso, attrezzatura
Collega le sedi agli eventi
Salva i contatti dei responsabili delle sedi

Notizie e comunicati

Tieni tutti informati

Condividi con tutta l’orchestra o sezioni specifiche
Allega PDF e immagini
Aggiungi link a risorse esterne
Tag categoria: Generale, Concerto, Prova, Amministrativo
Visibilità programmata — imposta date di inizio e fine

Messaggi mirati

Comunica con precisione:

Indirizza sezioni o ruoli specifici
Livelli di priorità — i messaggi ad alta priorità sono evidenziati visivamente
Date di scadenza — i messaggi vecchi scadono automaticamente
Notifiche push per la consegna

Domande sull'evento

Raccogli informazioni per ogni evento:

Domande Sì/No, Testo Libero o Scelta Multipla
Obbligatorie o facoltative
Visualizza le risposte per domanda (con grafici) o per musicista
Salva i modelli per riutilizzarli
Indirizza a sezioni specifiche o a tutta l’orchestra

Esempi: “Vieni a cena?”, “Hai bisogno di parcheggio?”, “Puoi portare un leggio?”

Programma del concerto

Costruisci l'ordine di esecuzione:

Aggiungi brani dal repertorio con un tocco
Ordinamento drag-and-drop
Note per brano (“inizia dalla battuta 42”, “solista: Maria”)
Durata totale calcolata automaticamente

Sincronizzazione calendario

Rimani sincronizzato:

Viste giornaliera, settimanale, bisettimanale o mensile
Esporta nel Calendario iOS o Google Calendar
Promemoria sincronizzati
Filtra per tipo di evento

Notifiche intelligenti

Non perdere mai nulla:

Notifiche push per eventi e comunicati
Promemoria presenze progressivi
Tempi personalizzabili per tipo di evento
Scegli email, push, o entrambi

Impostazioni personali

Personalizza la tua esperienza:

Modifica informazioni personali e foto
Gestisci più orchestre da un unico account
Controlla le preferenze di notifica
Cambia lingua
Accesso biometrico — Face ID / impronta digitale

Dashboard del direttore

La tua orchestra in una sola vista:

Prossimi eventi con presenze per ruolo
Feed attività — aggiornamenti in tempo reale
Grafico delle tendenze di partecipazione
Statistiche dell’orchestra — tassi di risposta, tempistiche
Ruoli con copertura minima — individua le lacune in anticipo
Riepilogo domande degli eventi
Registro operazioni — tracciabilità completa

Supporto multi-orchestra

Flessibile per ogni configurazione:

Appartieni a più orchestre con un unico account
Passa da un’orchestra all’altra senza disconnetterti
Unisciti tramite codice o QR — condiviso dal direttore
Profilo orchestra — nome, logo, descrizione, social media
Link di invito condivisibile per nuovi musicisti

Ruoli e permessi

Massima trasparenza:

Tre ruoli: Manager (accesso completo), Direttore (gestione), Musicista (visualizzazione)
Permessi configurabili per sezione: Lettura, Creazione, Modifica, Eliminazione
12 aree di autorizzazione: notizie, repertorio, eventi, musicisti, spartiti e altro
Gerarchia dei ruoli — nessun rischio di declassare accidentalmente i propri permessi

Registro attività