Com es controla l'assistència en un cor?

Configura les veus (per exemple, sopranos 1 i 2, contralts, tenors i baixos) com a seccions i posicions, i cada cantaire respon cada assaig i concert amb un toc. L'app mostra cada veu com a completa, parcial o buida i avisa qui no ha contestat: abans de l'assaig sabràs si tens els tenors.

Els cantaires poden rebre només els enregistraments d'assaig de la seva veu?

Sí, si l'app comparteix els fitxers per veu. A WePlayIn.Band, cada partitura, enregistrament o enllaç al núvol es comparteix amb tot el cor, amb una secció o amb una sola veu, i cada cantaire veu només els fitxers que li toquen més els de tot el cor, agrupats a cada obra.

Programari de gestió de cors: el que el teu cor necessita

Uns 37 milions de persones canten en un cor a Europa, repartides en prop d’un milió de cors i agrupacions vocals, segons l’estudi Singing Europe publicat per la European Choral Association. La majoria d’aquests cors els porten voluntaris, i la majoria s’organitzen de la mateixa manera: un xat de grup, una llista de correu, una carpeta compartida de partitures i un full de càlcul que algú va deixar d’actualitzar al març.

El programari de gestió de cors serveix per substituir aquest trencaclosques. Aquesta guia explica què necessita de debò un cor, què és un extra i com fer el canvi sense perdre cantaires pel camí.

Què és un programari de gestió de cors?

Un programari de gestió de cors és una app que s’ocupa de l’organització que hi ha darrere de la música: el calendari d’assajos i concerts, qui ve de cada veu, compartir partitures i enregistraments d’assaig, els missatges a tot el cor o a una sola secció i els registres que necessita la junta, com l’historial d’assistència i les despeses.

La prova és senzilla. Si el director encara pregunta «quants tenors tenim dissabte?» i ningú no ho pot respondre sense remenar el mòbil, les eines que fas servir avui no fan la feina.

Les cinc coses que un cor necessita més

1. Assistència per veu, no només un recompte

«Trenta-dos sís» no et diu res si els quatre tenors falten. Un bon programari per a cors compta les respostes per veu i mostra els buits:

cada veu com a completa, parcial, incompleta o buida segons el nombre de cantaires que necessites;
recordatoris automàtics a qui no ha respost, perquè el director no hagi de perseguir la gent un per un;
un bloqueig uns quants dies abans del concert, perquè els canvis d’última hora passin per tu i no arribin en silenci.

A WePlayIn.Band, les veus es configuren com a seccions i posicions. Un assaig només per a sopranos i contralts pot marcar les altres veus com a no requerides, i així als homes no se’ls pregunta per un assaig on no han d’anar.

2. Partitures i enregistraments d’assaig per veu

Els cantaires aprenen amb dues coses: la partitura i un enregistrament. L’app t’ha de permetre pujar-les totes dues un sol cop i compartir-les per veu. Els baixos no haurien de passar per davant de quatre pistes de soprano per trobar la seva. Busca:

PDF i àudio (MP3, M4A) adjunts a cada obra;
visibilitat per a tot el cor, per secció i per veu;
accés ràpid des del programa del concert, perquè «què cantem diumenge?» porti directament als fitxers correctes.

3. Un calendari de temporada que funciona sol

La majoria de cors assagen el mateix vespre cada setmana. Molts cors abandonen una app quan han de crear a mà quaranta assajos idèntics. Una bona eina crea tota la sèrie d’un cop, et deixa saltar les vacances escolars i obre cada data als cantaires uns quants dies abans, perquè ningú no hagi de respondre al setembre per un assaig del maig.

4. Missatges a les persones adequades

No tots els missatges són per a tothom. Un assaig parcial, una convocatòria per a solistes o un recordatori a les contralts perquè portin la carpeta han d’arribar només a aquests cantaires, amb una notificació push quan cal i sense obrir encara un altre xat de grup.

5. Prou senzill per a tots els cantaires

En un cor hi pot haver gent de 16 a 86 anys. La part de l’app per als membres ha de ser una resposta d’un toc i una llista de fitxers. Comprova que els cantaires la puguin fer servir des del navegador amb recordatoris per correu electrònic si no volen instal·lar cap app, i que la interfície estigui en la seva llengua.

Extres útils, segons el teu cor

Necessitat	Per a qui
Compensacions per a solistes professionals i un pianista acompanyant, amb aprovació i estat «pagat»	Cors que paguen solistes, acompanyants o caps de secció
Reclamacions de despeses amb una foto del rebut	Cors que reemborsen desplaçaments o compres de partitures
Ingressos i caixa de la temporada (entrades, donatius, subvencions)	Tresorers que preparen els comptes per a la junta o per a un finançador
Diversos grups en un sol compte (cor principal, cor juvenil, grup de cambra)	Entitats corals amb més d’una agrupació
Preguntes per esdeveniment (sopar després del concert, desplaçament, vestimenta)	Gires i festivals

Preguntes que has de fer abans de triar

Puc veure l’assistència per veu? No només un total.
Puc compartir un enregistrament només amb els tenors?
Puc crear un assaig setmanal per a tota la temporada amb un sol formulari?
Quant costa a l’any, i hi ha res que sigui un extra de pagament? Compara el preu complet per a la teva mida, no el preu inicial.
On es guarden les dades? Per als cors de la UE, els servidors a la UE i una posició clara davant el RGPD són importants. Hem escrit una guia a part sobre el RGPD per a agrupacions musicals.
En quins idiomes funciona l’app? En territoris on conviuen diverses llengües, això decideix si els cantaires més grans la faran servir o no.

Com fer el canvi sense perdre ningú

Comença per una sola cosa. Fes servir l’app només per a l’assistència durant el primer mes. Mantén el xat de grup per a la conversa social.
Importa la llista de cantaires. La majoria d’eines accepten un full de càlcul; WePlayIn.Band importa fitxers Excel o CSV i fa coincidir les columnes per tu.
Ensenya-la en un assaig. Cinc minuts a l’inici d’un assaig, amb un codi QR per unir-s’hi, valen més que qualsevol correu.
Deixa de respondre l’assistència al xat. Al cap de dues setmanes, respon als missatges de «jo vinc!» amb l’enllaç a l’esdeveniment.

On encaixa WePlayIn.Band

WePlayIn.Band va començar amb bandes i orquestres, i els cors fan servir les mateixes eines: assistència per veu, partitures i enregistraments d’assaig compartits per veu, assajos periòdics, missatges dirigits i, amb el pla Professional, compensacions, despeses, la caixa de la temporada i diversos grups en un sol compte. L’app funciona a iPhone, Android i al web, en anglès, italià, castellà, català, alemany i francès.

Community costa 50 € l’any per a un màxim de 20 membres; Professional costa 150 € l’any amb tot inclòs. Demana una prova gratuïta de 30 dies i configurarem les veus del teu cor amb tu.