Para Managers

Tú diriges la orquesta. Nosotros nos encargamos de la administración.

Tanto si diriges una banda comunitaria de 20 miembros como una sinfónica de 100, WePlayIn.Band te da las herramientas para gestionar tus músicos, eventos y música — todo en un solo lugar.

La realidad de dirigir una orquesta

You got into this because you love music. But somehow you’ve also become an event planner, an attendance tracker, a WhatsApp group moderator, a filing clerk for sheet music, and a part-time IT administrator. The bigger your orchestra, the more it multiplies. Whether you have 20 musicians or 120, the core frustrations are the same — just at different scales.

Eres el director, el mánager y el administrador — todo en uno

Para bandas de viento municipales, orquestas comunitarias, bandas de metales, grupos de cámara y conjuntos amateurs que gestionan la logística sin personal dedicado.

  • 🆓 Gratis para empezar — nuestra Edición Gratuita cubre hasta 20 músicos sin coste
  • ⚡ Configuración rápida — usa una plantilla (Banda de Vientos, Banda de Metales, Ensemble de Jazz), invita a los músicos y listo
  • 📱 Sencillo para los músicos — abren la app, ven sus eventos, confirman con un toque. Así de fácil.
  • 🔔 Recordatorios automáticos — la app persigue las confirmaciones para que no tengas que hacerlo tú
  • 🎵 Partituras en cada móvil — sube una vez, todos tienen sus partes
  • 📊 Sabe quién viene — vista de asistencia en tiempo real por sección y posición
  • 🗓️ Un calendario para todo — ensayos, conciertos, reuniones, eventos sociales

Tu semana típica ahora

Tu centro de control completo para dirigir una orquesta: sin más hojas de cálculo, chats dispersos o correos perdidos.

Lunes: — Envías un mensaje de WhatsApp sobre el ensayo del jueves. La mitad del grupo no lo lee.

Martes: — Llamas a tres músicos uno por uno. Uno no contesta. Otro dice "quizás". El tercero pregunta "¿qué ensayo?"

Miércoles: — Alguien pregunta por las partituras en el chat. Buscas en el Drive, no encuentras la versión actualizada.

Jueves: — Llegas al ensayo. Faltan 5 músicos que no avisaron. No hay suficientes atriles. Nadie trajo la partitura correcta.

Viernes: — Intentas planificar el concierto del mes que viene. No tienes ni idea de quién estará disponible.

Con WePlayIn.Band

Tu centro de control completo para dirigir una orquesta: sin más hojas de cálculo, chats dispersos o correos perdidos.

Lunes: — Crea el evento en la app. Los músicos reciben una notificación push automáticamente.

Martes: — Consulta el panel — 28 confirmados, 4 declinados, 3 pendientes. Recordatorios automáticos enviados.

Miércoles: — Las partituras ya están subidas. Cada músico ve solo su parte en su móvil.

Jueves: — Llegas sabiendo exactamente quién viene y dónde se sienta.

Viernes: — Consulta las tendencias de participación. Planifica la próxima semana en 10 minutos.

Gestión profesional para conjuntos serios

Para orquestas cívicas, sinfónicas regionales, grandes bandas de viento y organizaciones con más de 50 músicos que necesitan flujos de trabajo estructurados.

  • 📊 Panel del director — analíticas en tiempo real: tasas de asistencia por sección, tendencias de participación, tiempos de respuesta, posiciones con menor cobertura. Sin más conjeturas.
  • 🔐 Roles y permisos granulares — tres roles (Manager, Director, Músico) con acceso configurable en 12 áreas. Dale a cada jefe de sección exactamente el acceso que necesita.
  • 📋 Registro de operaciones — auditoría completa de cada acción. Transparencia para la gobernanza y los informes.
  • 📈 Exportaciones a Excel — datos de asistencia, listas de músicos e informes listos para las reuniones de junta o las presentaciones al municipio.
  • 🎵 Control de visibilidad de partituras — comparte partituras con toda la orquesta, por sección o por posición individual. Los músicos solo ven lo relevante.
  • 🤖 Asistente IA Wolfgang — gestión por voz. Crea eventos, consulta asistencia, gestiona el repertorio — hablando con naturalidad en inglés, italiano, español o catalán.
  • 🏢 Soporte multi-orquesta — gestiona múltiples conjuntos desde una sola cuenta.
  • 🇪🇺 Cumplimiento de datos UE — servidores compatibles con el RGPD en la Unión Europea. Los datos de los miembros están seguros.

Configura tu orquesta en menos de 30 minutos

Crea tu organización

Descarga la app (iOS o Android) o visita app.weplayin.band. Solicita la configuración de tu orquesta — indícanos el nombre, tipo y tamaño.

PASO 1

Define tu estructura

Elige una plantilla predefinida — Orquesta Sinfónica, Banda de Vientos, Banda de Metales, Ensemble de Jazz, Orquesta de Cámara o Banda de Marcha — o crea tus propias secciones y posiciones personalizadas.

PASO 2

Invita a tus músicos

Envía invitaciones por correo. Cada músico recibe un código de activación. Descargan la app, introducen el código y se conectan a tu orquesta al instante.

PASO 3

Añade tu música

Crea tu biblioteca de repertorio: añade piezas con compositor, género y dificultad. Sube partituras en PDF con control de visibilidad — toda la orquesta, solo la sección o una posición específica.

PASO 4

Crea tu primer evento

Establece la fecha, sede, código de vestimenta y programa. Añade preguntas del evento ("¿Necesitas aparcamiento?", "¿Vienes a cenar?"). Publica — tus músicos reciben la notificación de inmediato.

PASO 5

Gestiona desde el panel

Monitoriza la asistencia, revisa las respuestas, consulta las tendencias de participación y comprueba la cobertura de tu próximo evento — todo desde una pantalla. Deja que los recordatorios automáticos se encarguen de perseguir.

PASO 6

AI-POWERED

📊 Tu orquesta de un vistazo — El panel del director

- Detalles del próximo evento con estado de asistencia en tiempo real — confirmados, declinados, pendientes — por sección y posición

- Feed de actividad — quién confirmó o declinó recientemente

- Gráficos de participación — tendencias históricas visuales

- Estadísticas de la orquesta — tasas de respuesta, tiempo de confirmación

- Posiciones con menor cobertura — identifica los huecos rápidamente

- Resumen de preguntas del evento — ve qué eventos necesitan atención

- Registro de operaciones — auditoría completa de la actividad

AI-POWERED

🤖 Conoce a Wolfgang — Tu asistente por voz

En lugar de navegar por menús, simplemente habla: "Crea un ensayo mañana a las 20:00" o "¿Quién ha confirmado para el concierto?" Wolfgang entiende inglés, italiano, español y catalán — sin necesidad de configuración.

Descubre Wolfgang →

¿Listo para tomar el control de tu orquesta?

Deja de hacer malabarismos con WhatsApp, hojas de cálculo y cadenas de correos. Configura tu orquesta en WePlayIn.Band hoy — es gratis.

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