Gestire un’orchestra significa destreggiarsi tra decine di attivita — e il denaro e uno degli aspetti piu complicati. Con la versione 3.0, WePlayIn.Band affronta di petto il lato finanziario della vita orchestrale, rendendo allo stesso tempo piu semplice condividere spartiti, accogliere musicisti da tutto il mondo e delegare responsabilita all’interno del gruppo.
Ecco tutte le novita di questa versione.
Gestione Finanziaria dell’Orchestra — Finalmente, Basta Fogli di Calcolo
Ce lo avete chiesto in tanti: tenere traccia di chi viene pagato, chi ha inviato una spesa e se manca una ricevuta era un vero grattacapo. La versione 3.0 mette fine a tutto questo.
Compensi
I direttori possono ora assegnare compensi ai musicisti per ogni evento. Ogni voce include l’importo, lo stato (in attesa, approvato o rifiutato) e una nota facoltativa. Un’intestazione riassuntiva in cima alla lista mostra i totali a colpo d’occhio, e basta toccare un badge di stato per filtrare istantaneamente la visualizzazione.
Note Spese e Caricamento Ricevute
I musicisti possono inviare note spese direttamente dal telefono. Serve allegare una ricevuta? Basta scattare una foto o caricare un PDF — il file viene collegato alla richiesta ed e visibile al direttore durante il processo di approvazione. I direttori vedono un’icona ricevuta su ogni richiesta che ne ha una, e toccandola si apre un visualizzatore a schermo intero con zoom per le immagini e un lettore dedicato per i PDF.
Cerca, Filtra ed Esporta
Cerchi le spese di un musicista specifico? Usa la barra di ricerca. Vuoi vedere solo le voci in sospeso? Tocca il badge. Pronto per inviare il report al tesoriere? Esporta l’intera lista in PDF o Excel con un solo tocco. L’esportazione include tutti i dettagli rilevanti: nome del musicista, importo, stato e date.
Si tratta di un flusso di rimborso completo — dalla presentazione all’approvazione fino all’esportazione — integrato direttamente nell’app che gia usi per gestire tutto il resto.
Scanner per Spartiti Integrato
Condividere gli spartiti con l’orchestra significava scansionare pagine su uno scanner ingombrante, inviare PDF via email e sperare che tutti ricevessero la parte giusta. Non piu.
WePlayIn.Band 3.0 ti permette di caricare file PDF direttamente nella sezione repertorio, oppure di puntare la fotocamera del telefono su qualsiasi partitura stampata e trasformarla in un PDF pulito e compresso in pochi secondi. Lo scanner integrato gestisce ritaglio e compressione automaticamente, e utilizza persino l’OCR per rilevare il titolo del brano — cosi non devi digitarlo manualmente.
Una volta caricato il file, lo assegni a una sezione (es. “Archi”), a una posizione specifica (es. “1o Violino”) o all’intera orchestra. Ogni musicista vede solo le parti che lo riguardano.
Che la tua biblioteca musicale viva in un armadio o sia gia digitale, portarla dentro WePlayIn.Band e ora veloce e senza complicazioni.
Ora Disponibile in 6 Lingue
Willkommen! Bienvenue! Abbiamo aggiunto il supporto completo per tedesco e francese, che si aggiungono a italiano, inglese, spagnolo e catalano. L’app segue automaticamente la lingua del dispositivo — nessuna impostazione da modificare.
Questo significa che piu orchestre in tutta Europa e oltre possono usare WePlayIn.Band nella propria lingua, velocizzando l’onboarding e riducendo le barriere per ogni membro dell’ensemble.
Nuovo Ruolo Assistente per una Delega Piu Intelligente
Non tutti i collaboratori fidati hanno bisogno dell’accesso completo da direttore. Il nuovo ruolo Assistente si colloca tra musicista e direttore nella gerarchia dei permessi. E perfetto per capisezione, bibliotecari musicali o membri del comitato che devono gestire aree specifiche — come presenze o repertorio — senza avere le chiavi dell’intero pannello di amministrazione.
I direttori possono assegnare il ruolo Assistente dalla schermata di gestione musicisti, e l’app adatta automaticamente cio che ogni utente puo vedere e fare.
Gestione Formazione — I Musicisti Giusti per Ogni Evento
Quando la tua orchestra suona in formazioni diverse — sinfonica completa, gruppo da camera, banda da parata — hai bisogno di controllare chi suona cosa. La nuova scheda Formazione su ogni evento permette ai direttori di costruire l’organico perfetto.
Auto-Esclusione per Tipo di Evento
Ogni posizione puo ora avere dei requisiti per tipo di evento: imposta un numero massimo di musicisti per posizione per ciascun tipo (concerto, prova, banda da parata, formazione ridotta, piccolo ensemble e altro). Quando apri la scheda Formazione e tocchi “Auto-escludi”, l’app seleziona automaticamente chi resta e chi viene escluso in base a queste regole e all’ordine di priorita di ciascun musicista.
Ordine di Priorita dei Musicisti
All’interno di ogni posizione, i musicisti possono essere ordinati con il drag-and-drop. L’ordine determina chi ha la priorita quando la formazione e piu piccola dell’organico completo. La prima parte resta; l’ultima viene esclusa. I direttori impostano questo una sola volta nella configurazione Sezioni e Posizioni, e vale per tutti gli eventi.
Requisiti per Tipo di Evento sulle Posizioni
Nell’editor posizioni, i direttori possono ora configurare regole per tipo di evento: “Tieni tutti”, “Escludi tutti” o “Tieni N” per ciascun tipo. Cosi la sezione 1o Violino puo mantenere 8 musicisti per un concerto ma solo 4 per una formazione ridotta — e l’app gestisce tutto il resto.
Protezione Musicisti Confermati
Se un musicista ha gia confermato la presenza e un direttore prova a escluderlo, l’app mostra un avviso. Nessuna esclusione accidentale di chi si e gia impegnato.
Visibilita Eventi — Controlla Chi Vede Cosa
Non tutti gli eventi riguardano tutti i musicisti. Con la nuova funzione di visibilita eventi, i direttori possono rendere gli eventi visibili solo a gruppi specifici. Questo mantiene i calendari delle prove puliti e evita confusione quando solo una parte dell’orchestra e coinvolta.
Famiglie di Sezione — Organizzazione Migliore
Le sezioni possono ora essere contrassegnate con una famiglia: Archi, Legni, Ottoni, Percussioni o Altro. Questa classificazione alimenta regole di auto-esclusione piu intelligenti e offre ai direttori una panoramica piu chiara della struttura dell’orchestra. La famiglia viene mostrata come badge su ogni scheda sezione nella configurazione.
Livelli di Visibilita Presenze
I direttori hanno ora un controllo granulare su chi puo vedere i dati di presenza. Scegli tra diversi livelli di visibilita cosi i musicisti vedono solo cio che e appropriato per il loro ruolo — dal solo proprio stato alla panoramica completa dell’orchestra.
Menu Azioni Ridisegnati
Tutti i menu azioni nell’app sono stati ridisegnati da zero. I vecchi menu a tendina sono spariti, sostituiti da eleganti schede azione che appaiono vicino al pulsante toccato. Ogni azione ora mostra un’icona e un sottotitolo descrittivo, rendendo immediatamente chiaro cosa fa ogni opzione. Questo vale ovunque: dettagli evento, repertorio, sezioni, sedi, console admin e altro.
Design Rinnovato e Decine di Miglioramenti
Oltre alle funzionalita principali, la versione 3.0 include:
- Un design visivo rinnovato su tutti gli schermi, con schede piu pulite, spaziature migliori e un uso del colore piu coerente
- Impostazioni notifiche migliorate per permettere ai musicisti di personalizzare gli avvisi che ricevono
- Comportamento pull-to-refresh piu fluido in tutta l’app
- Una migliore esperienza web per le orchestre che preferiscono il browser
- Tracciamento stato pagamento per i rimborsi, cosi i direttori sanno quali compensi sono stati effettivamente pagati
- Badge azioni nel log operazioni che mostrano il tipo di azione eseguita, per un controllo piu semplice
- Decine di miglioramenti sotto il cofano per velocita e affidabilita
Aggiorna Oggi
WePlayIn.Band 3.0 e disponibile ora su App Store, Google Play e sul web. Se stai gia usando l’app, l’aggiornamento arrivera automaticamente. Se sei nuovo, non c’e mai stato un momento migliore per portare la gestione della tua orchestra in un unico posto.
Hai domande o feedback? Scrivici a support@weplayin.band — ci farebbe piacere sentirti.
