Apps de gestió d'orquestres el 2026: cinc eines comparades

Trobar el programari de gestió adequat per a la teva orquestra, banda o cor demana més que una cerca ràpida. Les eines que hi ha el 2026 van des de simples enquestes de disponibilitat fins a apps de gestió completes, i el que serveix a un grup de versions que fa bolos té poc a veure amb el que necessita una orquestra de vent de 70 músics.

Konzertmeister és una eina madura i completa per a associacions musicals: gratuïta fins a 30 membres, amb plans Pro de pagament que hi afegeixen enquestes, gestió d’obres i de programes i estadístiques d’assistència.
Muzodo és la manera més senzilla de recollir la disponibilitat: respostes amb un clic, un pla gratuït per a grups de fins a 15 persones, plans de pagament per a grups més grans i dades allotjades a Alemanya.
BandHelper està fet per a grups que actuen: llistes de temes, partitures, MIDI i pistes d’acompanyament per a l’escenari, amb preus en dòlars segons la mida del grup.
Band Pencil està fet per a la contractació: contractes, factures i formacions per a grups, agències i artistes, des de 29 $ al mes.
WePlayIn.Band està construïda al voltant de l’estructura d’una formació: seccions, posicions, músics necessaris per posició, particel·les per secció o per posició, un tauler per al director i l’assistent d’IA Wolfgang, en servidors de la UE.

Les dades dels competidors surten del web de cada empresa, consultat el 18 d’octubre de 2026. Quan un web no menciona alguna cosa, hi posem «No indicat»: vol dir que no apareix al seu web, no que no pugui existir.

Per què és important el programari de gestió d’orquestres el 2026?

Si la teva formació encara funciona amb grups de WhatsApp, fulls de càlcul compartits i cadenes de correus, no ets cap excepció. El cost no es veu, però hi és: el temps que passes cada setmana esbrinant qui vindrà, tornant a enviar particel·les i responent les mateixes preguntes.

Gairebé tota aquesta feina administrativa és repetitiva: saber qui ha confirmat per a l’assaig de dissabte, enviar les particel·les actualitzades abans de l’assaig parcial de dimarts, recordar-ho als violoncels, saber quines obres vau tocar la temporada passada. Una eina específica ho resol una vegada i ho guarda tot en un sol lloc.

La qüestió no és si cal fer servir una eina específica. La qüestió és quina eina s’adapta a la teva formació: la mida, l’estructura, la manera de treballar i on teniu la seu.

Aquesta comparativa inclou cinc plataformes que fan servir bandes, orquestres i cors el 2026: WePlayIn.Band, Konzertmeister, Muzodo, BandHelper i Band Pencil. Totes es miren amb els mateixos criteris: què fan, quant costen, per a qui estan fetes i on es queden curtes.

Com es comparen les cinc plataformes d’un cop d’ull?

	WePlayIn.Band	Konzertmeister	Muzodo	BandHelper	Band Pencil
Pensada per a	Bandes, orquestres, cors	Associacions musicals, orquestres, cors, bandes de metalls	Grups musicals (disponibilitat)	Grups que actuen	Contractació i bolos
Apps	iOS, Android, web	iOS, Android, web	Web, iOS, Android	iOS, Android, Mac, web	Web (el portal per als membres funciona al mòbil)
Partitures per secció o posició	Sí (Professional)	No indicat	No indicat	Partitures per a substituts	No indicat
Repertori i programes	Sí	Obres i programes (Pro)	No indicat	Sí	Creador de llistes de temes
Seccions i posicions	Sí, amb músics necessaris	Grups i repartiments (Pro)	Selecció per nombre de músics de secció (Pro)	No indicat	Creador de formacions
Assistent d’IA	Wolfgang (Professional)	No indicat	No indicat	No indicat	No indicat
Ubicació de les dades	Servidors a la UE	No comprovat	Alemanya	No indicat	No indicat
Pla gratuït	No (prova gratuïta de 30 dies)	Basic, fins a 30 membres	Basic, fins a 15 membres	No (prova gratuïta de 30 dies)	No (prova gratuïta de 14 dies)
Plans de pagament des de	50 €/any	33 €/any	70 $/any	16 $/any (solista)	288 $/any

Què fa bé WePlayIn.Band?

Ideal per a: bandes, orquestres i cors que volen l’assistència, la música i l’administració en una sola app, no només un calendari.

WePlayIn.Band és una app d’assistència i gestió per a bandes, orquestres i cors. Està construïda tal com s’organitza de debò una formació: seccions, posicions i el nombre de músics que necessita cada posició per a cada tipus d’esdeveniment.

Assistència i formacions

Els membres responen sí, no o potser a cada esdeveniment amb un sol toc, amb una nota opcional, fins i tot des de la mateixa notificació. L’app compara les respostes amb els requisits d’aquell tipus d’esdeveniment i mostra cada posició com a Complet, Parcial, Incomplet o Buit, de manera que veus un forat a les trompes dies abans de l’assaig. Fins a tres recordatoris per tipus d’esdeveniment surten automàticament, més un recordatori el mateix dia per als qui han confirmat.

Música

L’arxiu de repertori guarda el títol, el compositor, l’arranjador, la durada i la dificultat (de l’1 al 5), i s’ordena de la A a la Z, per les més noves o per les més tocades. Els programes dels esdeveniments es munten arrossegant les obres en ordre, amb l’hora d’inici de cada obra i la durada total. Al pla Professional, els directors pugen particel·les i enregistraments o escanegen el paper amb la càmera del mòbil (detecció de vores, filtres, compressió) i trien qui veu cada fitxer: tota l’orquestra, una secció o una posició. Els segons clarinets veuen la seva particel·la i la de ningú més.

Wolfgang, l’assistent d’IA

Wolfgang, inclòs al pla Professional, accepta ordres escrites o de veu (veu a les apps del mòbil, fins a 30 segons): «Crea un assaig dijous que ve a les 7 de la tarda», «Qui ha confirmat per al concert de dissabte?». Et mostra un resum i no desa res fins que toques Continua. Funciona en anglès, italià, castellà, català i francès, i pot llegir la foto d’un programa imprès per omplir per endavant un esdeveniment i les seves obres.

Tauler i diners

Al pla Professional, el tauler mostra la taxa de resposta, la participació mitjana, les seccions amb més i menys assistència i les posicions en risc, en blocs que pots reordenar. Hi ha compensacions dels músics, sol·licituds de despeses amb el comprovant, ingressos i una caixa de la temporada, amb exportacions a Excel i PDF.

Dades

WePlayIn.Band l’opera APPFAB Technology (NIF-IVA IT01990930503), en servidors de la UE i d’acord amb el RGPD. Les teves dades no es venen mai.

Quant costa WePlayIn.Band?

Community: 50 €/any, fins a 20 membres. Esdeveniments, assistència i recordatoris; repertori, programes, seccions i posicions; notícies, missatges i llocs.
Professional: 150 €/any, membres il·limitats. Tot el que inclou Community més el tauler, rols i nivells d’accés, partitures, enregistraments i escaneig, preguntes d’esdeveniment i qüestionaris, compensacions, despeses i caixa de la temporada, formacions, Wolfgang IA i exportacions a Excel i PDF.

No es ven cap funció per separat: Professional inclou 5 GB d’emmagatzematge i 200.000 tokens de Wolfgang al mes, i les agrupacions que en necessitin més poden ampliar la capacitat des de 20 € l’any per a l’emmagatzematge o 25 € l’any per a Wolfgang. Els membres sempre s’hi afegeixen gratis. Totes les formacions comencen amb una prova gratuïta de 30 dies després d’una breu trucada en què la configurem amb tu. Consulta els preus.

On es queda curta WePlayIn.Band?

No hi ha pla gratuït, només la prova de 30 dies. Community arriba fins a 20 membres, de manera que la majoria d’orquestres i de bandes grans necessiten Professional. Els membres no poden fer anotacions a les particel·les dins l’app, no hi ha pas de pàgina sincronitzat i els enregistraments no es reprodueixen sense connexió. Encara no hi ha cap plantilla per a cors: els cors configuren les seves veus com a seccions. També és una plataforma més jove que Konzertmeister o BandHelper, amb una comunitat d’usuaris més petita.

Què fa bé Konzertmeister?

Ideal per a: associacions musicals, orquestres i cors que volen una app de calendari provada i amb un pla gratuït generós.

Konzertmeister s’adreça a associacions musicals, orquestres, cors i bandes de metalls, a iOS, Android i web. El pla gratuït Basic cobreix fins a 30 membres amb 100 MB d’emmagatzematge, convocatòries i respostes, sincronització bàsica amb el calendari, recordatoris a membres concrets, exportacions i SMS.

Els plans Pro hi afegeixen grups i repartiments, missatges amb resposta, enquestes, gestió de tasques, gestió d’obres i de programes, convocatòries periòdiques, plantilles, importació de CSV, invitacions a músics externs, estadístiques d’assistència i una matriu de respostes dels membres. El seu web està en alemany, anglès, neerlandès i francès.

Quant costa Konzertmeister?

Basic: gratuït, fins a 30 membres
Pro 30 / Pro 60 / Pro Unlimited: 3,30 € / 6,60 € / 9,90 € al mes, o 33 € / 66 € / 99 € l’any
Emmagatzematge extra de 10 € a 40 € l’any; un mes de Pro gratis per provar-lo

On es queda curt Konzertmeister?

Les partitures per secció o per posició i un assistent d’IA no apareixen al seu web. El repertori, les enquestes i les estadístiques necessiten un pla Pro. Per a una comparació directa, consulta la nostra guia d’alternatives a Konzertmeister.

Què fa bé Muzodo?

Ideal per a: grups que sobretot necessiten saber qui pot tocar a cada actuació.

Muzodo es descriu com un «sistema en línia de programació dels membres de grups musicals». Els membres responen Sí, No o Potser amb un clic, l’organitzador veu quanta gent hi haurà i els membres poden afegir les actuacions al seu calendari. Cada grup té una adreça de correu que reenvia els missatges a tothom, i també adreces per secció. Hi ha apps per a iOS i Android en tots els plans, i les dades s’allotgen en servidors a Alemanya.

Quant costa Muzodo?

Basic: gratuït, grups de fins a 15 membres, correus de recordatori als qui no han respost
Concert: 7 $/mes o 70 $/any, membres il·limitats, recordatoris automàtics, registres d’assistència, calendari compartit
Encore: 11 $/mes o 110 $/any, hi afegeix adjunts a les notificacions dels esdeveniments i enquestes ràpides
Pro: preu a consultar, hi afegeix llistes de convocatòria i la selecció de membres per nombre de músics de secció

On es queda curt Muzodo?

El seu web no indica gestió de partitures, arxiu de repertori, programes de concert ni assistent d’IA. És una eina de disponibilitat, i una bona eina, més que no pas una app de gestió completa.

Què fa bé BandHelper?

Ideal per a: grups que fan bolos i necessiten eines per a l’escenari a més de l’administració.

BandHelper, desenvolupat pel músic i programador Arlo Leach, és «un repositori per a tot el vostre repertori, calendari, contactes i informació financera». Crea llistes de temes i plànols d’escenari, dona als substituts les partitures i els enregistraments que necessiten, reprodueix pistes d’acompanyament i de metrònom, i funciona amb maquinari MIDI i pedals. El pla Pro porta el control d’ingressos i despeses i permet als membres veure el que han cobrat. Les apps funcionen a iOS, Android i Mac.

Quant costa BandHelper?

Els preus són en dòlars dels EUA, segons la mida del grup i el pla (Basic, Plus, Pro). Per exemple, un grup de 21 a 100 membres paga 100 $, 150 $ o 200 $ l’any. Hi ha una prova gratuïta de 30 dies sense dades de pagament.

On es queda curt BandHelper?

Està pensat al voltant d’un grup a l’escenari. Les seccions amb músics necessaris per posició i les particel·les compartides per secció o per posició no apareixen al seu web, i un assistent d’IA tampoc. Gran part del que el fa fort per a un grup de versions (MIDI, pistes d’acompanyament, plànols d’escenari) té poca importància per a un director d’orquestra amb 60 músics entre fustes, metalls i cordes.

Què fa bé Band Pencil?

Ideal per a: grups, agències i músics autònoms que gestionen actuacions remunerades.

Band Pencil està «fet per a les persones que porten la contractació en el sector de la música en directe i l’espectacle». Guarda les dates, els llocs i la logística de cada contractació, mostra qui està contractat i quins rols falten per cobrir, crea formacions i llistes de temes, i gestiona contractes amb signatura en línia i factures que es paguen en línia. Els músics fan servir un portal gratuït per als membres que funciona en dispositius mòbils.

Quant costa Band Pencil?

Standard 29 $/mes, Premium 49 $/mes, Ultimate 99 $/mes (o 288 $, 480 $ i 960 $ amb facturació anual), amb membres il·limitats i una prova gratuïta de 14 dies del pla Ultimate.

On es queda curt Band Pencil?

El seu web no esmenta les orquestres, i les partitures, les seccions i un assistent d’IA no hi apareixen. És, abans que res, una eina de contractació.

Quines funcions importen més a un director d’orquestra?

Això és el que més importa si portes una orquestra, una banda de música o un cor, no un grup de bolos.

Funció	WePlayIn.Band	Konzertmeister	Muzodo	BandHelper	Band Pencil
Programació d’esdeveniments i respostes	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Estadístiques d’assistència	Sí (Professional)	Sí (Pro)	Registres d’assistència (Concert)	No indicat	No indicat
Seccions i posicions amb músics necessaris	Sí	No indicat	No indicat	No indicat	No indicat
Particel·les compartides per secció o posició	Sí (Professional)	No indicat	No indicat	No indicat	No indicat
Escaneig de particel·les en paper amb el mòbil	Sí (Professional)	No indicat	No indicat	No indicat	No indicat
Arxiu de repertori	Sí	Obres (Pro)	No indicat	Sí	Llistes de temes
Programes de concert	Sí	Programes (Pro)	No indicat	Llistes de temes	Llistes de temes
Enquestes i preguntes	Sí (Professional)	Sí (Pro)	Enquestes ràpides (Encore)	No indicat	No indicat
Assistent d’IA	Wolfgang (Professional)	No indicat	No indicat	No indicat	No indicat
Compensacions i despeses	Sí (Professional)	No indicat	No indicat	Sí (Pro)	Factures
Idiomes de l’app	EN, IT, ES, CA, DE, FR	Web: DE, EN, NL, FR	Suport multilingüe	No indicat	No indicat

Quina és la més adequada per a la teva formació?

Tria Konzertmeister si vols una app de calendari provada, el teu grup cap al pla gratuït de fins a 30 membres, o necessites funcions Pro a bon preu i no et cal compartir particel·les per posició.

Tria Muzodo si només necessites una manera ràpida i fiable de saber qui pot tocar, i el teu grup és petit o en té prou amb el control de la disponibilitat.

Tria BandHelper si portes un grup que actua i necessites llistes de temes, partitures, MIDI i pistes d’acompanyament a l’escenari.

Tria Band Pencil si gestiones actuacions remunerades, contractes i factures per a un grup o una agència.

Tria WePlayIn.Band si portes una banda, una orquestra o un cor organitzat en seccions i posicions, i vols l’assistència, les particel·les, el repertori, els diners i l’administració amb ajuda de la IA en una sola app, en servidors de la UE.

En resum

Hi ha bones eines a tots els nivells, des d’enquestes de disponibilitat gratuïtes fins a apps de gestió completes. La pregunta útil no és «quina eina té més funcions?», sinó «quina eina s’ha pensat per a una formació com la meva?».

Per als grups que fan bolos, BandHelper i Band Pencil estan construïts al voltant de l’escenari i de la contractació. Per a les formacions que sobretot necessiten un calendari més ordenat, Konzertmeister i Muzodo ho fan bé, i totes dues tenen pla gratuït.

Per a les bandes, orquestres i cors que necessiten veure, secció per secció, si totes les posicions estan cobertes, i fer arribar la particel·la correcta a cada músic, WePlayIn.Band està pensada exactament per a aquesta feina. Pots reservar una breu trucada i provar-la amb la teva formació durant 30 dies.

Preguntes freqüents

Quina app de gestió d’orquestres té un pla gratuït?

El pla Basic de Konzertmeister és gratuït fins a 30 membres, i el de Muzodo, per a grups de fins a 15. WePlayIn.Band no té pla gratuït: es prova gratis 30 dies després d’una breu trucada de configuració, i després Community costa 50 € l’any i Professional, 150 €. BandHelper i Band Pencil ofereixen proves de 30 i 14 dies.

Quina app comparteix partitures per secció o per posició?

De les cinc eines, WePlayIn.Band és la que descriu al seu web que es poden compartir particel·les amb tota l’orquestra, una secció o una posició, al pla Professional. BandHelper dona les partitures als substituts i Konzertmeister indica la gestió d’obres i programes al Pro, però cap dels dos webs descriu la visibilitat de particel·les per secció.

WePlayIn.Band compleix el RGPD?

WePlayIn.Band funciona en servidors de la UE d’acord amb el RGPD, no ven mai les dades i l’opera APPFAB Technology, una empresa italiana. Els mànagers poden exportar les dades de la formació en CSV i JSON, i cada membre pot exportar les seves dades o eliminar el seu compte des de l’app. Muzodo també allotja les dades a Alemanya.