WePlayIn.Band

Introducció
Aquesta Política de Privadesa explica detalladament com Appfab Technology, a través del seu servei WePlayIn.Band (“nosaltres”, “nostre” o “ens”), recull, utilitza, comparteix i protegeix la teva informació personal quan utilitzes la nostra aplicació mòbil, aplicació web i els serveis relacionats (col·lectivament, el “Servei”). Aquesta política s’aplica a tots els usuaris de la nostra plataforma, inclosos músics, membres d’orquestres i administradors/directors d’orquestres. WePlayIn.Band està dissenyat específicament per a la gestió d’orquestres i bandes, proporcionant eines per a la planificació d’assajos i actuacions, l’organització del repertori, la gestió dels perfils i les posicions dels músics i la facilitació de la comunicació dins de les organitzacions musicals. El nostre compromís és gestionar les teves dades de manera responsable i transparent.
Informació sobre el Responsable del Tractament
El responsable del tractament de les teves dades personals és Appfab Technology, que gestiona el servei WePlayIn.Band. Els nostres servidors estan situats exclusivament dins de la Unió Europea, garantint la conformitat amb els estàndards europeus de protecció de dades. Informació de contacte:
Informació que Recollim
Informació Personal
Quan et registres i utilitzes el nostre Servei, podem recollir la següent informació personal:
  • Informació del Compte:
    • Nom complet (nom i cognoms)
    • Adreça de correu electrònic
    • Contrasenya (emmagatzemada en format xifrat)
    • Foto de perfil (opcional)
    • Número de telèfon (opcional)
    • Preferència lingüística
  • Informació sobre la Pertinença a l’Orquestra:
    • Rol dins de cada orquestra (Músic, Assistent, Director, Gerent, Administrador)
    • Assignacions de secció (p. ex. Cordes, Metalls, Fustes)
    • Detalls de la posició (p. ex. Primer Violí, Trompeta, Clarinet)
    • Competència instrumental i configuració de prioritat
    • Data d’adhesió a l’orquestra
    • Estat d’activació dins de cada orquestra
  • Informació de Contactes d’Emergència (per als músics):
    • Nom del contacte d’emergència
    • Número de telèfon del contacte d’emergència
    • Aquesta informació només és visible per als administradors i directors de l’orquestra
  • Dades d’Esdeveniments i Assistència:
    • Estat de disponibilitat per als esdeveniments (Disponible, No disponible, Provisional)
    • Historial d’assistència
    • Notes relatives a l’assistència o l’absència
    • Assignacions de posició per a esdeveniments específics
  • Dades Financeres i de Compensació (quan la funcionalitat està habilitada per a l’orquestra):
    • Nivell de compensació assignat (tier) i tarifes corresponents per tipus d’esdeveniment
    • Imports de compensació per esdeveniment individual i estat d’aprovació
    • Sol·licituds de reemborsament de despeses amb import, categoria (viatge, àpats, subministraments, equipament, allotjament, uniforme, altres) i descripció
    • Rebuts i documents justificatius pujats (imatges o fitxers PDF)
    • Historial de pagaments i estat de les aprovacions
    • Aquesta informació és visible per als directors i administradors de l’orquestra; els músics només poden veure les seves pròpies dades financeres
  • Dades de Sessions d’Accés:
    • Identificador únic del dispositiu
    • Nom del dispositiu (p. ex. “iPhone de Pau”)
    • Plataforma (mòbil o web)
    • Data i hora de l’últim accés
    • Data i hora de creació de la sessió
    • Versió de l’aplicació i del sistema operatiu
    • Pots visualitzar totes les sessions actives i revocar l’accés a dispositius individuals a través de la configuració del teu perfil
  • Dades d’Ús:
    • Dates i hores d’accés
    • Patrons d’ús de les funcionalitats de la plataforma
    • Continguts generats per l’usuari com notes i informació sobre el repertori
    • Configuració i preferències de la plataforma
  • Informació del Dispositiu:
    • Tipus i model del dispositiu
    • Sistema operatiu i versió
    • Identificadors únics del dispositiu
    • Adreça IP
    • Tipus i versió del navegador (si escau)
    • Informació de la xarxa mòbil
  • Informació de la Ubicació:
    • Adreces de les seus per a esdeveniments i assajos
    • Informació de ciutat i país per a les orquestres
    • Aquesta informació s’utilitza exclusivament per a finalitats d’organització d’esdeveniments
Integració amb el Calendari
Amb la teva autorització explícita, podem accedir al calendari del teu dispositiu per:
  • Afegir esdeveniments i assajos de l’orquestra al teu calendari personal
  • Establir recordatoris per a esdeveniments propers
  • Eliminar esdeveniments si són cancel·lats o modificats
  • Actualitzar els detalls dels esdeveniments en cas de canvis
Pots controlar els permisos d’accés al calendari a través de la configuració del teu dispositiu en qualsevol moment.
Assistent d’IA i Enregistraments de Veu
L’Assistent d’IA és una funcionalitat opcional que pot ser habilitada per a cada orquestra. Quan utilitzes l’Assistent d’IA:
  • Les ordres de text i l’historial de la conversa s’envien als nostres servidors per al seu processament.
  • Els enregistraments de veu (àudio en format M4A) es capturen mitjançant el micròfon del dispositiu (només en dispositius mòbils) i es transmeten als nostres servidors per a la transcripció i el processament de les ordres.
  • Els fitxers d’àudio s’emmagatzemen temporalment al dispositiu i s’esborren després de completar la pujada.
  • La durada màxima de l’enregistrament és de 30 segons.
  • El processament de la IA es realitza al servidor; la transcripció d’àudio i l’anàlisi textual poden ser processades a través de proveïdors tercers de serveis d’intel·ligència artificial.
  • La IA utilitza el context de la conversa (missatges anteriors a la sessió) per proporcionar respostes més pertinents.
  • L’ús de tokens es registra per a cada orquestra amb finalitats de mesurament del servei.
  • Pots controlar els permisos del micròfon a través de la configuració del teu dispositiu.
Autenticació Biomètrica
En dispositius mòbils, pots habilitar l’accés biomètric (Face ID, Touch ID, empremta digital) per a una autenticació més ràpida i segura.
  • La verificació biomètrica la gestiona íntegrament el sistema operatiu del teu dispositiu.
  • WePlayIn.Band NO accedeix, emmagatzema ni transmet cap dada biomètrica (empremtes digitals, escanejos facials, etc.).
  • Quan l’autenticació biomètrica està habilitada, les teves credencials d’accés (correu electrònic i contrasenya) s’emmagatzemen en forma xifrada a l’emmagatzematge segur del teu dispositiu (Keychain a iOS, Keystore a Android).
  • Aquestes credencials romanen exclusivament al dispositiu i no es transmeten mai als nostres servidors en aquest context.
  • Pots habilitar o deshabilitar l’autenticació biomètrica en qualsevol moment a través de la configuració del teu perfil.
  • Aquesta funcionalitat no està disponible en la versió web.
Escaneig de Documents i Reconeixement de Text
En dispositius mòbils, pots utilitzar la càmera per escanejar partitures musicals i convertir-les en format PDF.
  • L’escaneig de documents utilitza l’escàner natiu del teu dispositiu (Google ML Kit Document Scanner a Android, VisionKit a iOS).
  • El reconeixement de text (OCR) s’utilitza per detectar automàticament el títol de les pàgines escanejades.
  • Tot el processament d’imatges i el reconeixement de text es realitzen íntegrament al dispositiu; cap imatge s’envia a servidors externs durant el procés d’escaneig.
  • El PDF resultant es puja als nostres servidors només quan confirmes explícitament la pujada.
  • Els permisos de la càmera es poden controlar a través de la configuració del teu dispositiu.
Com Utilitzem la Teva Informació
Utilitzem la teva informació personal per a les següents finalitats específiques:
Per a Tots els Usuaris:
  • Gestió del Compte: Creació i manteniment del teu compte d’usuari, autenticació de la teva identitat quan accedeixes i personalització de la teva experiència.
  • Prestació del Servei: Habilitació de les funcionalitats principals de la plataforma, inclosa la planificació d’esdeveniments, la gestió del repertori i les funcionalitats de comunicació.
  • Comunicacions: Enviament de notificacions importants sobre:
    • Esdeveniments i assajos propers
    • Canvis o cancel·lacions de programa
    • Anuncis i notícies de l’orquestra
    • Actualitzacions del sistema i informació de manteniment
  • Suport Tècnic: Resolució de problemes tècnics, resposta a les teves sol·licituds i millora del nostre servei en funció dels comentaris rebuts.
  • Millora del Servei: Anàlisi dels patrons d’ús per millorar les funcionalitats de la plataforma, corregir errors i optimitzar el rendiment.
Per als Músics:
  • Gestió de la Posició i la Secció: Assignació i seguiment de les teves posicions dins d’orquestres i seccions.
  • Seguiment de la Disponibilitat: Registre i visualització de la teva disponibilitat per a esdeveniments i assajos específics.
  • Organització de les Actuacions: Organització de les llistes de repertori i accés a la informació sobre els esdeveniments rellevants per a la teva posició.
Per a Directors i Administradors:
  • Gestió de l’Orquestra: Facilitació de l’organització de l’estructura de l’orquestra, les seccions i les posicions.
  • Administració dels Músics: Gestió dels perfils dels músics, les posicions i els registres d’assistència.
  • Planificació d’Esdeveniments: Creació i organització d’assajos, actuacions i altres esdeveniments.
  • Seguiment de l’Assistència: Registre de l’assistència dels músics i gestió de la disponibilitat per als esdeveniments.
  • Comunicació: Enviament d’anuncis i actualitzacions als membres de l’orquestra.
  • Exportació de Dades: Generació de fitxers Excel que contenen dades sobre l’assistència dels músics (dates dels esdeveniments, estat de participació, posicions, notes). Els fitxers exportats es comparteixen a través del sistema de compartició del dispositiu. Un cop exportats, la gestió i la protecció d’aquestes dades són responsabilitat de l’usuari que ha realitzat l’exportació.
Compartició i Divulgació de Dades
Dins de les Orquestres
Operem segons un principi de visibilitat limitada basat en el rol i la necessitat de conèixer:
  • Informació Bàsica del Perfil: El teu nom, foto de perfil, rol, secció i posició seran visibles per als altres membres de les orquestres a les quals pertanys.
  • Informació de Contacte: El teu correu electrònic i número de telèfon només són visibles per als directors i administradors de la teva orquestra.
  • Informació de Disponibilitat i Assistència: El teu estat de disponibilitat i els registres d’assistència als esdeveniments són visibles per als altres membres de la teva orquestra.
  • Detalls de Posició i Secció: La informació sobre les teves posicions i seccions assignades és visible per als altres membres de l’orquestra per facilitar l’organització.
Accés Basat en el Rol:
  • Músics: Poden visualitzar el seu propi perfil, les seves assignacions de posició, els detalls dels esdeveniments i informació limitada sobre altres músics de la seva orquestra.
  • Assistents: Tenen permisos ampliats respecte als músics per donar suport als directors en la gestió quotidiana de l’orquestra.
  • Directors: Tenen accés addicional per gestionar el repertori, els esdeveniments i visualitzar informació detallada sobre els músics de la seva orquestra.
  • Gerents: Tenen accés avançat a la gestió de l’orquestra, inclosa la configuració dels paràmetres i la supervisió de les dades financeres.
  • Administradors: Tenen accés complet per gestionar tots els aspectes de l’orquestra, inclosos els perfils dels músics, les posicions i els registres d’assistència.
Proveïdors de Serveis Tercers
Podem compartir informació específica amb proveïdors de serveis tercers acuradament seleccionats que ens ajuden a prestar el nostre servei:
  • Proveïdor de Notificacions Push (OneSignal): Per proporcionar notificacions d’esdeveniments i actualitzacions importants.
  • Monitoratge d’Errors (Sentry): Per supervisar el rendiment de la plataforma i resoldre problemes tècnics.
  • Proveïdor d’Emmagatzematge al Núvol: Per emmagatzemar i fer còpies de seguretat de les dades de la plataforma de manera segura.
  • Proveïdor de Serveis de Correu Electrònic: Per enviar notificacions per correu electrònic quan estan habilitades.
  • Serveis de Mapes i Geolocalització (Google Maps, Google Places): Per proporcionar funcionalitats d’autocompletat d’adreces durant la creació i modificació de les seus dels esdeveniments. El text introduït al camp d’adreça s’envia als servidors de Google per obtenir suggeriments de completat.
Tots els proveïdors tercers estan contractualment obligats a utilitzar la teva informació exclusivament per prestar serveis a nosaltres i tenen la prohibició d’utilitzar la teva informació per als seus propis fins.
Requisits Legals
Podem divulgar la teva informació si ho requereix la llei, una ordre judicial, una autoritat governamental o un organisme regulador. Només compartirem la informació que estem legalment obligats a divulgar i farem esforços raonables per informar-te d’aquesta divulgació, tret que estigui prohibit per la llei.
Procés d’Adhesió a l’Orquestra i Compartició de Dades
Quan Sol·licites Unir-te a una Orquestra
Quan utilitzes un codi d’activació o sol·licites unir-te a una orquestra:
  • Sol·licitud Inicial: La teva informació bàsica del perfil (nom, correu electrònic, foto de perfil) es fa visible per als administradors i directors de l’orquestra que han de revisar la teva sol·licitud.
  • Estat Pendent: Durant aquest període de revisió, la teva informació està marcada com a “pendent” i només és accessible per als administradors i directors autoritzats d’aquella orquestra específica.
  • Compartició Limitada de Dades: Abans de l’aprovació, només es comparteix el mínim d’informació necessària per identificar-te i tramitar la teva sol·licitud.
  • Cancel·lació de la Sol·licitud: Si cancel·les la teva sol·licitud d’adhesió abans de l’aprovació, la teva informació s’elimina de la llista de pendents de l’orquestra, i ja no tindran accés a les teves dades.
Després de l’Aprovació de la Teva Sol·licitud
Un cop la teva sol·licitud d’adhesió és aprovada:
  • Major Visibilitat: Detalls addicionals del perfil es fan visibles per a altres membres de l’orquestra en funció dels seus rols, tal com es descriu a la secció “Dins de les Orquestres” d’aquesta política.
  • Integració de Dades: El teu perfil passa a formar part de l’estructura organitzativa de l’orquestra, permetent assignacions de posició i planificació d’esdeveniments.
  • Notificació: Rebràs una notificació informant-te que la teva sol·licitud ha estat aprovada i explicant quina informació es comparteix ara amb l’orquestra.
Responsabilitat de l’Administrador de l’Orquestra
Els administradors i directors de l’orquestra tenen obligacions específiques respecte a les dades dels usuaris:
  • Propòsit Clar: Han d’utilitzar la teva informació compartida només per a finalitats legítimes de gestió de l’orquestra.
  • Requisit de Consentiment: Han d’obtenir el teu consentiment explícit abans d’utilitzar la teva informació per a qualsevol finalitat més enllà de la gestió estàndard de l’orquestra.
  • Garantia de Protecció de Dades: Com a responsables del tractament de dades en el context de la seva orquestra, els administradors han de garantir la protecció de les teves dades personals.
  • Cap Compartició Externa: Els administradors de l’orquestra tenen la prohibició absoluta d’exportar, transferir o compartir les dades dels membres fora de la plataforma WePlayIn.Band llevat que:
    • Ho requereixi la llei
    • Hi hagi l’autorització explícita de cada membre afectat
    • Sigui necessari per al funcionament directe de l’orquestra (com la compartició d’informació de contacte per a finalitats d’emergència)
  • Limitació de les Comunicacions: Només poden contactar-te per qüestions relatives a l’orquestra, llevat que proporcionis un consentiment específic per a altres tipus de comunicació.
  • Sortida del Membre: Si deixes una orquestra, els administradors han de respectar aquesta decisió i cessar d’utilitzar les teves dades en aquell context orquestral.
Separació de les Dades de l’Orquestra
Mantenim una separació rigorosa entre les orquestres:
  • Les teves dades en una orquestra no es comparteixen automàticament amb altres orquestres a les quals t’uneixis
  • Cada orquestra opera com un entorn de dades separat
  • Els administradors d’una orquestra no poden accedir a la teva informació en una altra orquestra
Acord sobre el Tractament de Dades
En crear i gestionar una orquestra a la nostra plataforma, els administradors de l’orquestra subscriuen un acord implícit sobre el tractament de dades amb Appfab Technology en el qual accepten:
  1. Tractar les dades dels membres només per a les finalitats declarades relatives a la gestió de l’orquestra
  2. Implementar mesures de seguretat adequades per protegir les dades dels membres
  3. Assistir els membres en l’exercici dels seus drets sobre les dades
  4. Eliminar o retornar totes les dades personals després que un membre deixi la seva orquestra
  5. Dur a terme totes les activitats de tractament de dades de conformitat amb les lleis aplicables de protecció de dades
Appfab Technology es reserva el dret de limitar o finalitzar l’accés dels administradors que incompleixin aquests requisits de protecció de dades.
Restricció sobre l’Ús Comercial
Ens comprometem explícitament que les teves dades personals no seran mai:
  • Venudes a tercers
  • Utilitzades amb finalitats publicitàries
  • Compartides amb intermediaris de dades
  • Utilitzades per a activitats comercials més enllà del funcionament directe del servei WePlayIn.Band
Les teves dades es recullen i es processen exclusivament amb la finalitat de proporcionar i millorar el servei WePlayIn.Band i no seran monetitzades ni explotades per a guanys comercials fora de la nostra oferta de serveis directes.
Seguretat de les Dades
Implementem mesures tècniques i organitzatives completes per protegir la teva informació personal:
  • Xifratge: Tota la transmissió de dades entre el teu dispositiu i els nostres servidors utilitza xifratge TLS/SSL.
  • Emmagatzematge Segur: Les dades personals s’emmagatzemen en format xifrat quan escau.
  • Controls d’Accés: Controls d’accés rigorosos limiten qui dins de la nostra organització pot accedir a les teves dades.
  • Auditories de Seguretat Regulars: Realitzem avaluacions de seguretat regulars per identificar i abordar vulnerabilitats potencials.
  • Pla de Resposta a Incidents: Mantenim procediments per abordar de manera oportuna i eficaç possibles violacions de dades.
Tot i que implementem aquestes salvaguardes, cap transmissió per Internet o electrònica no és mai completament segura. No podem garantir una seguretat absoluta, però ens comprometem a notificar oportunament qualsevol violació que afecti la teva informació personal de conformitat amb les lleis aplicables.
Conservació de les Dades
Conservem la teva informació personal mentre:
  • El teu compte romangui actiu
  • Necessitem les dades per prestar-te els nostres serveis
  • Sigui necessari per a finalitats empresarials legítimes
  • Ho requereixi la llei
Si elimines el teu compte, eliminarem o anonimitzarem la teva informació personal en un termini de 90 dies, amb l’excepció de la informació que hem de conservar per:
  • Compliment legal
  • Manteniment de registres financers
  • Resolució de controvèrsies
  • Prevenció del frau
Els Teus Drets i Opcions
Com a usuari establert a la Unió Europea o en altres regions amb lleis similars de protecció de dades, tens els drets següents:
  • Dret d’Accés: Pots sol·licitar una còpia de la informació personal que tenim sobre tu.
  • Dret de Rectificació: Pots corregir qualsevol informació personal inexacta o incompleta.
  • Dret de Supressió: Pots demanar-nos que eliminem la teva informació personal en determinades circumstàncies.
  • Dret a la Limitació del Tractament: Pots demanar-nos que limitem el tractament de la teva informació personal.
  • Dret a la Portabilitat de les Dades: Pots sol·licitar una còpia llegible automàticament de la teva informació personal per transferir-la a un altre servei.
  • Dret d’Oposició: Pots oposar-te al nostre tractament de la teva informació personal per a determinades finalitats.
  • Dret a Revocar el Consentiment: Pots revocar qualsevol consentiment atorgat prèviament.
Com Exercir els Teus Drets
Per exercir qualsevol d’aquests drets, posa’t en contacte amb nosaltres a l’adreça info@appfabtech.com. Respondrem a la teva sol·licitud en un termini de 30 dies. Podem necessitar verificar la teva identitat abans d’atendre la teva sol·licitud. Per a les sol·licituds d’eliminació de dades, envia un correu electrònic específic amb l’assumpte “Sol·licitud d’Eliminació de Dades” a info@appfabtech.com, incloent-hi el teu nom complet i l’adreça de correu electrònic associada al teu compte.
Preferències de Notificació
Dins de la configuració de l’aplicació, pots:
  • Habilitar o deshabilitar les notificacions per correu electrònic
  • Habilitar o deshabilitar les notificacions push
  • Personalitzar els tipus de notificacions que reps
Proteccions Específiques per a la UE
Atès que els nostres servidors es troben dins de la Unió Europea i ens adherim als requisits del RGPD, et beneficies de proteccions addicionals:
  • Base Jurídica per al Tractament: Tractem les teves dades sobre la base de la necessitat contractual (per prestar el nostre servei), dels interessos legítims (per millorar el nostre servei) o del teu consentiment explícit.
  • Delegat de Protecció de Dades: Per a qüestions sobre la protecció de dades, contacta el DPD d’Appfab Technology a l’adreça info@appfabtech.com.
  • Dret a Presentar una Reclamació: Tens el dret de presentar una reclamació davant la teva autoritat local de protecció de dades si consideres que els teus drets han estat vulnerats.
Privadesa dels Menors
El nostre Servei no està dirigit a persones menors de 16 anys. No recollim conscientment informació personal de menors. Si ets pare, mare o tutor i creus que el teu fill o filla ens ha proporcionat informació personal, posa’t en contacte amb nosaltres a l’adreça info@appfabtech.com, i adoptarem les mesures necessàries per eliminar aquesta informació.
Transferències Internacionals de Dades
Tot i que els nostres servidors es troben dins de la Unió Europea, els usuaris poden accedir al servei des de tot el món. Si accedeixes al nostre servei des de fora de la UE, la teva informació pot ser transferida i processada a la UE. Aquests països poden tenir lleis de protecció de dades diferents de les del teu país. Quan transferim dades personals fora de la UE, garantim que hi hagi les mesures de salvaguarda adequades de conformitat amb els requisits del RGPD.
Actualitzacions d’Aquesta Política de Privadesa
Podem actualitzar periòdicament aquesta Política de Privadesa per reflectir canvis en les nostres pràctiques o per motius legals, operatius o normatius. Quan efectuem canvis substancials:
  • Publicarem un avís a l’aplicació
  • Actualitzarem la data de “Darrera Actualització” al començament d’aquesta política
  • Enviarem una notificació per correu electrònic a l’adreça associada al teu compte
  • Sol·licitarem un nou consentiment quan ho requereixi la llei
Responsabilitats dels Administradors de l’Orquestra
Si exerceixes com a administrador o director de l’orquestra, tens responsabilitats addicionals:
  • Consentiment: Has d’obtenir el consentiment adequat dels músics abans d’afegir-los a la teva orquestra.
  • Minimització de Dades: Recull i utilitza només la informació personal necessària per a la gestió de l’orquestra.
  • Respecte a la Privadesa: Respecta les preferències de privadesa dels músics i els drets sobre les dades.
  • Limitacions d’Accés: Limita l’accés a la informació sensible a aquelles persones que la necessitin dins de la teva organització.
  • Confidencialitat: Manté la confidencialitat de la informació dels músics i no la comparteixis fora de la teva orquestra sense consentiment.
Contacta amb Nosaltres
Si tens preguntes, dubtes o sol·licituds relatives a aquesta Política de Privadesa o a les nostres pràctiques sobre les dades, posa’t en contacte amb nosaltres a l’adreça: Appfab Technology Viale della Repubblica 9, Pontedera, Itàlia Correu electrònic: info@appfabtech.com Servei: www.weplayin.band Per a sol·licituds formals sobre les dades, inclosos accés, correcció o supressió, inclou “Sol·licitud de Privadesa de Dades” a l’assumpte del teu correu electrònic.

Darrera Actualització: 10 de març de 2026

En utilitzar la plataforma WePlayIn.Band, reconeixes que has llegit i comprès aquesta Política de Privadesa. Aquest document constitueix un acord vinculant entre tu i Appfab Technology (que gestiona la plataforma WePlayIn.Band) pel que fa a la recollida, l’ús i la protecció de la teva informació personal.